[Stephanie Muccini Burke]: Cuộc họp đặc biệt của Ủy ban Trường Medford bắt đầu ngay bây giờ. Ông thư ký, xin vui lòng gọi.
[SPEAKER_18]: Ông O'Neill.
[Stephanie Muccini Burke]: đây.
[SPEAKER_18]: Ông Benedetto. đây. thưa ông
[Stephanie Muccini Burke]: đây.
[SPEAKER_18]: quý cô Đá. đây. phụ nữ Gear. quà tặng quý cô Vandenbroucke.
[Stephanie Muccini Burke]: quà
[SPEAKER_18]: Xa lát. Vandenbroucke.
[Stephanie Muccini Burke]: quà tặng Bảy người có mặt và không ai vắng mặt. Bây giờ chúng ta đứng dậy chào cờ. Tôi cam kết trung thành với lá cờ của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ.
[SPEAKER_20]: Cộng hòa Thống nhất đại diện cho một quốc gia, không thể chia cắt dưới Chúa, với tự do và công lý cho tất cả mọi người.
[Stephanie Muccini Burke]: Trước khi bắt đầu cuộc họp này, tất cả chúng ta đều biết rằng cuối tuần vừa qua là một ngày đau đớn đối với cộng đồng này khi chúng ta mất đi một công dân Medford rất đặc biệt, John Jack McGlynn. Ông ấy là cựu thị trưởng của chúng tôi, và ông ấy chắc chắn đã thúc đẩy thành phố tiến lên trong thời gian làm lãnh đạo thành phố. Vì vậy, nếu tất cả chúng ta có thể dành một phút im lặng và dành buổi gặp mặt này để tưởng nhớ ông, xin vui lòng đứng lên.
[SPEAKER_20]: Cảm ơn
[Stephanie Muccini Burke]: Đây là cuộc họp đặc biệt của Ủy ban Trường học Medford vào Thứ Hai, ngày 29 tháng 8 năm 2016 tại Trung tâm Tài nguyên Thư viện Trường Trung học Medford. Mục đích của cuộc họp là để thảo luận về những vấn đề sau. Báo cáo cuối cùng vào đầu năm học. Điểm đầu tiên, cảnh sát trưởng.
[Roy Belson]: Thưa bà Chủ tịch, các thành viên ủy ban có một báo cáo trước bà. Đây là báo cáo sơ bộ. Như bạn đã biết, ngày mai trường sẽ mở cửa để đánh giá. 1 đến 12. Lớp mẫu giáo bắt đầu vào thứ Tư, ngày 7 tháng 9 vào tuần tới. Để chuẩn bị cho lễ khai giảng, các quản trị viên đã họp vào tuần trước và trong suốt mùa hè để xem xét các chính sách, quy trình và kế hoạch cần thiết. Chúng tôi cũng tham dự các cuộc họp với giáo viên, nhân viên và nhà cung cấp dịch vụ mới để đảm bảo họ có một khởi đầu tốt đẹp. Số lượng tuyển sinh vào trường tiếp tục tăng. Chúng tôi sẽ bảo lưu phán quyết về việc có cần thêm giáo viên hoặc nhân viên hay không cho đến khi chúng tôi biết ai sẽ thực sự có mặt trong tuần đầu tiên đi học. Chúng tôi tính toán tần số hiện tại tại thời điểm này, đây là thông lệ tiêu chuẩn của chúng tôi. Các tuyến đường vận chuyển được đăng tải trực tuyến. Chúng tôi đã sử dụng Transfinder trong năm nay, lần đầu tiên chúng tôi sử dụng nó. Như mọi khi, các điều chỉnh sẽ được thực hiện trong tháng đầu tiên để phản ánh nền tảng hiện tại. Chúng tôi đang nỗ lực tích hợp ít nhất một xe buýt. và có thể giảm xe buýt thành các phương tiện nhỏ hơn dành riêng cho dân quân. Có kế hoạch an toàn. Tất cả các trường đã cập nhật kế hoạch và lịch trình luyện tập để thực hành các phản ứng khác nhau. Tôi đã đính kèm bản sao của một bài báo gần đây tôi đã gửi cho bạn trước đây, nhưng đề phòng trường hợp bạn bỏ lỡ, đó là về vụ dọa đánh bom ở Trường Công lập Medford và đã được đăng trên tờ báo USED Medford. Một báo cáo sơ bộ về công việc bảo trì và sửa chữa mùa hè của chúng tôi cũng được đính kèm. Ông McLaughlin đang ở đây. Nhiều công việc đã được thực hiện và còn nhiều việc nữa đang được thực hiện. Tối nay chúng ta sẽ thảo luận về việc lập kế hoạch vốn, một khía cạnh khác của việc sửa chữa tòa nhà và những cải tiến dài hạn đối với cơ sở vật chất của chúng ta. Các công việc khác đã được hoàn thành trong tòa nhà của chúng tôi với sự giúp đỡ của các giáo viên và nhân viên trường dạy nghề. Tuần này chúng tôi sẽ trao hợp đồng mới cho dịch vụ vệ sinh của mình. Chúng tôi đã phỏng vấn một số nhà cung cấp. Chúng tôi đã thu hẹp xuống còn bốn người, bốn nhóm riêng biệt và có lẽ chúng tôi nên đưa ra quyết định muộn nhất vào ngày mai hoặc thứ Năm. Chúng tôi đang phát triển một sáng kiến mới cho phép học sinh, đặc biệt là học sinh cấp hai và cấp ba, kiểm soát các phần cụ thể của tòa nhà để bảo trì và cải tiến. Gần giống như những gì bạn thấy trên các hòn đảo xung quanh thị trấn, nơi bạn nhận nuôi một hòn đảo và những thứ tương tự. Chúng tôi sẽ cung cấp một số chi tiết về sáng kiến này tại cuộc họp sau. Các lớp học trước và sau giờ học đã sẵn sàng bắt đầu. Nhu cầu về các chương trình và dịch vụ này tiếp tục tăng. Chúng tôi đang làm việc chăm chỉ để đảm bảo có đủ nhân viên. Điều đó hơi khó khăn một chút vì lúc đầu mọi người ra vào nhóm sau giờ học. Đôi khi mọi người trở nên sẵn sàng khi họ cảm thấy rằng không có loại công việc nào khác dành cho họ. Những vật dụng cần thiết cho buổi khai trương đã sẵn sàng. Công nghệ mới đã được đặt hàng và sẽ được triển khai trong tháng này. Nhóm Medford, Hallmark Health, những người sẽ ở cùng chúng tôi vào ngày 12, cùng với Xe cứu thương Armstrong và Staples, đã trao cho chúng tôi hơn 27.000 USD đồ dùng học tập bổ sung vào tuần trước. Các đội thể thao của chúng tôi đã bắt đầu tập luyện và sẽ sẵn sàng cho buổi khai mạc vào tháng 9. Có một lịch mùa thu với các tài liệu của bạn. Các ban nhạc diễu hành hầu như tập luyện hàng ngày. Năm nay họ sẽ rất tích cực tại các trò chơi của chúng tôi và các sự kiện cộng đồng khác. Tôi đã đính kèm một số bài viết khác vào bản tin và blog của chúng tôi nhằm nêu bật các chương trình tại các trường học ở Medford và đặc biệt, tôi đã đưa bài viết đầu tiên của mình vào bản tin tuần này có tựa đề "Sát cánh cùng nhau vì các trường công lập Medford của chúng ta", nơi tôi đề cập đến nhiều điều đã và sẽ xảy ra ở các trường công lập. Chúng tôi đã có vài cuộc gặp với người phiên dịch để cố gắng thiết lập một mối quan hệ mới. Điều này là tích cực cho kết quả học tập và cho các trường công lập. Vì vậy, chúng tôi sẽ báo cáo về việc mở cửa trường học hiệu quả tại cuộc họp định kỳ vào ngày 12 tháng 9 năm 2016. Một lần nữa, nếu chúng ta lật sang trang tiếp theo, bạn sẽ thấy một bản in nội dung thực tế của tập tin ngày 25 tháng 8, trong đó liệt kê một số mục. Một phần thú vị của phần đầu tiên là tôi rõ ràng đã thu hút được các bậc phụ huynh Vui lòng tiếp tục tham gia với chúng tôi và để chúng tôi làm việc với họ để khuyến khích sự tham gia của họ và cung cấp các cách để họ tham gia vào các cuộc họp của bạn và tham gia với hệ thống trường học. Chúng tôi đã thảo luận điều tương tự với các giảng viên và nhân viên trong tuần này và tin rằng chúng tôi sẽ coi đó là ưu tiên quan trọng trong tương lai. Tôi sẽ không đọc cái này. Tôi biết bạn đã có cơ hội tự mình xem xét những điều này và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, tôi rất sẵn lòng thảo luận với bạn.
[Robert Skerry]: Cuối tuần qua, tôi nhận được nhiều cuộc gọi từ phụ huynh hỏi về lịch trình xe buýt của trường tiểu học. Một bà mẹ khẳng định lịch trình xe đón con không cho phép xe và con đến trường đúng giờ. Điều này có đúng không, hay cần phải sửa lại? Liệu quy định này có lan rộng khắp cộng đồng trong những tuần tới không?
[Roy Belson]: Rất khó để biết liệu xe buýt có đến đúng giờ trong tuần đầu tiên hay không vì nhiều người vẫn đang tìm hiểu về tuần đầu tiên đó. Một số người đến ga muộn một chút. Chúng tôi tin rằng chúng tôi đã sắp xếp để họ đến đúng giờ. Nhưng bạn biết đấy, Pat có thể có quan điểm khác.
[Patricia Velie]: Chúng tôi đang sử dụng TransFinder lần đầu tiên trong năm nay và một trong những phàn nàn mà các bậc phụ huynh từng gặp phải trước đây là chúng tôi đã không đăng thời gian đón và trả học sinh ngay từ đầu. Vì vậy, đây là nỗ lực đầu tiên của chúng tôi trong việc cho họ thời điểm mà một đứa trẻ nên có mặt. Chúng tôi luôn nói 10 phút trước hai tuần trước khi năm học bắt đầu. Như tôi đã trả lời với mọi người, đây chỉ là ước tính. Các chương trình máy tính không biết tình hình giao thông hoặc thời tiết của chúng ta. Vì vậy, khi xe buýt ra mắt trong vài tuần tới, chúng tôi sẽ xem xét tất cả và cố gắng đưa ra lịch trình chính xác hơn. Tất nhiên, điều này bị ảnh hưởng bởi thời tiết và giao thông. tôi hiểu rồi
[Robert Skerry]: Tôi chỉ muốn giải quyết mối quan tâm của phụ huynh.
[Patricia Velie]: Vâng, vâng. Tôi đã trả lời nhiều người trong số họ.
[Robert Skerry]: Các cuộc gọi liên tục đến từ cùng một nhóm. Đúng.
[Stephanie Muccini Burke]: Cảm ơn
[Roy Belson]: Vì vậy, phần tiếp theo của báo cáo sẽ cung cấp một số thông tin về công tác bảo trì. John McLaughlin đang ở đây. Tôi sẽ không cố đọc hết vì nó ở ngay trước mặt bạn, nhưng nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, John sẽ ở đây. Tôi có thể trả lời một số câu hỏi và John có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác mà bạn có thể có. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ lo ngại nào về thiệt hại đối với các tòa nhà và khuôn viên, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp bổ sung. Chúng tôi vẫn đang giải quyết một số việc, nhưng nhìn chung chúng tôi đang hoạt động tốt vào đầu năm học.
[Ann Marie Cugno]: phụ nữ Konio. cảm ơn bạn Mọi người đều được chào đón. Nếu ông McLaughlin không ngại ghé qua. Tôi biết chúng ta có bản báo cáo này trước mặt và chúng ta biết rằng mọi người đều có thể xem nó, nhưng John, anh có thể điểm lại một số điều anh đã làm để mọi người biết chuyện gì đã xảy ra không?
[Mr. McLaughlin]: Chà, ở trường, chúng tôi vẽ rất nhiều về các nhân viên trông coi, trong phòng y tá, trên ba cầu thang ở tòa nhà C, trong phòng hội nghị số hai và số ba, trong ô tô và xung quanh khu vực hồ bơi, và ngoài phòng tập thể dục, chúng tôi còn vẽ rất nhiều trong phòng tập thể dục. Tất nhiên, chúng tôi cũng có công việc làm vườn bên ngoài và chúng tôi đã nhổ 15 bụi cây để thử làm đẹp khung cảnh phía trước. Garland Roofing đã ở đây được hai tuần rồi. Chúng tôi đang quét mái nhà để xem liệu có thể xác định tuổi của nó và biết được những gì chúng tôi đã làm trong những năm gần đây hay không. Sau đó chúng tôi đã có một mùa đông khắc nghiệt. Một phần mái nhà bị xẻng đập trúng. Sau đó, chúng tôi loại bỏ trần nhà ở phòng sau. Vì vậy hãy tạo một không gian nhỏ xinh để chúng ta có thể tụ tập cùng nhau. Chúng tôi sẽ lắp đèn và mái nhà mới ở đây để chúng tôi có một khu vực họp nhỏ xinh xắn. Điều này làm việc với một người giám sát. Dự án tư vấn chúng tôi sẽ thực hiện ở trường này. Họ sẽ bắt đầu biểu tình vào thứ Tư. Vì vậy tôi nghĩ dự án quốc hội sẽ hoàn thành vào giữa tuần tới. Đây là một trong những dự án lớn của chúng tôi trong mùa hè này, thay thế sáu bảng điểm ở khu vực dành cho thanh thiếu niên cho chương trình bóng rổ. Sở Cải huấn đã vẽ rất nhiều bức tranh cho chúng tôi tại Trường Trung học Cơ sở và Tiểu học McGlynn. Đội bảo trì đã ra ngoài và kiểm tra tất cả các bồn rửa trong khi chúng tôi sửa chữa các vấn đề như bồn rửa bị rò rỉ. Sau đó, họ kiểm tra toàn bộ bồn rửa và thay thế hơn 50 bình nước nóng. Hộp mực thường gây rò rỉ. Vì thế họ làm việc ở đó hầu hết mùa hè. Chúng tôi đã làm việc với Thị trưởng Burke để thay thế một số vỉa hè ở Columbus và McGlynn. Chúng tôi vẫn đang nỗ lực thay thế những đường cong đã mục nát do mùa đông qua nhiều năm.
[Paulette Van der Kloot]: Tôi có thể hỏi câu hỏi này được không? Tất nhiên rồi, thưa bà. Vanderhoof. Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn đã sử dụng gì để thay thế các đường cong không? Khi chúng tôi nói về nó vào mùa xuân năm ngoái, tôi nghĩ đó là một hạng mục chi phí chính cần được xem xét trong kế hoạch cải thiện vốn. Vì thế tôi tò mò vì chúng tôi đã gặp vấn đề với hệ thống phanh rồi, Tôi muốn biết những gì bạn sử dụng để thay thế nó.
[Mr. McLaughlin]: Tại thời điểm này, vấn đề bảo mật là điều chúng ta cần giải quyết. Có, còn nhiều việc phải làm trong kế hoạch cải thiện vốn. Nhưng chúng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng bất cứ nơi nào mà trẻ em có thể đi lại hoặc gây nguy hiểm về an toàn, chúng tôi sẽ đến đó trước để đảm bảo không có vấn đề gì.
[Paulette Van der Kloot]: Vậy làm thế nào để chúng ta giải quyết vấn đề này?
[Mr. McLaughlin]: Chúng tôi đang thay thế vỉa hè. Họ đang dỡ bỏ tất cả các hạn chế và đặt ra những hạn chế mới.
[Paulette Van der Kloot]: Nhưng cùng một loại vỉa hè?
[Mr. McLaughlin]: Wi.
[Paulette Van der Kloot]: Mặc dù nó là một vật liệu bền hơn.
[Mr. McLaughlin]: Nó là một vật liệu bền hơn. ĐƯỢC RỒI
[Paulette Van der Kloot]: Bởi vì rõ ràng câu hỏi của tôi là, làm cách nào để ngăn điều tương tự xảy ra lần nữa?
[Mr. McLaughlin]: ĐƯỢC RỒI
[Paulette Van der Kloot]: Tôi nghĩ chúng ta đang xem xét chất liệu hoàn toàn khác. Tôi hơi lo lắng về điều này.
[Mr. McLaughlin]: Chà, có lẽ chúng ta nên xem xét đá granit.
[Paulette Van der Kloot]: ĐƯỢC RỒI
[Mr. McLaughlin]: Vậy thì vấn đề của chúng ta, chúng ta không cần phải lo lắng quá nhiều.
[Paulette Van der Kloot]: Tất cả đều ổn. Chà, tôi đoán chúng ta sẽ nói về điều đó thông qua việc cải thiện vốn. Về cơ bản, đây là bước đầu tiên. Đúng. Giải pháp tạm thời.
[Mr. McLaughlin]: Đúng. Chúng tôi cũng đặt một số bảng quảng cáo trên vỉa hè của các trường học ở Columbus, điều này tạo ra tình huống nguy hiểm. Vì thế chúng tôi cũng làm việc ở đó.
[Stephanie Muccini Burke]: Chúng tôi đến thăm một số địa điểm khác nhau rất được quan tâm, vì vậy chúng tôi muốn giải quyết những vấn đề nằm ngoài kế hoạch vốn để trẻ em, phụ huynh và giáo viên cảm thấy an toàn khi ra vào trường. Kế hoạch vốn còn nhiều điều hơn thế.
[Ann Marie Cugno]: Bà Thị trưởng Burke Cunha, khi chúng tôi làm điều đó, tôi biết chúng tôi phải sửa chúng vì lý do an toàn và đó chắc chắn là điều cần cân nhắc. Tuy nhiên, mối quan tâm của tôi là khi chúng tôi lập kế hoạch vốn, tôi không muốn nhìn thấy biển số ở khắp mọi nơi. Mọi thứ đang bắt đầu trông cũ kỹ. Nếu chúng ta sửa nó và chúng ta sẽ sửa nó, tôi hoàn toàn hiểu và tôi sẽ làm ngay bây giờ, nhưng tôi cũng muốn đảm bảo rằng khi chúng ta lên kế hoạch vốn thì nó trông giống nhau hoặc khi bạn sửa nó sẽ trông giống nhau vì tôi đang nói về phần thẩm mỹ. Bạn phải nhìn vào đó, bạn biết đấy, hãy nhìn vào đó nữa. Vì vậy, tôi muốn đảm bảo rằng mọi thứ vẫn ở trên trang và trông được cập nhật nhất có thể. Thay vào đó, tôi không muốn đến bất kỳ trường học nào và bắt đầu nhìn thấy, bạn biết đấy, một vỉa hè hướng về một hướng và một vỉa hè khác hướng về hướng kia.
[Stephanie Muccini Burke]: Trong trường hợp của Colombo, họ phải đi sơn lại vì bê tông bị ố. Họ ghép nó lại với nhau để phù hợp với những gì đã có ở đó. Vì vậy, họ dành nhiều thời gian để cố gắng làm điều gì đó nên có vẻ như họ sẽ không thành công.
[Ann Marie Cugno]: Vâng, đó là một cái gì đó.
[Mr. McLaughlin]: Không, về mặt thẩm mỹ, chúng tôi muốn giữ cho nó trông đẹp.
[Ann Marie Cugno]: Tôi biết bạn và nhóm của bạn cũng như mọi người tham gia đã làm việc rất tốt trong mùa hè và tôi thực sự đánh giá cao điều đó. Chỉ một vài điều thôi. Cửa trước là cộng đồng, không phải trường cộng đồng, tôi xin lỗi. Phòng tắm ở ngay nơi có hồ bơi. Tôi biết chúng tôi đã để nó ở đó tạm thời, nhưng nó vẫn sủi bọt vì nó không được đặt đúng cách trong lần đầu tiên nó được tạo ra.
[Mr. McLaughlin]: Tôi nghĩ dù sao thì nó cũng đã sẵn sàng.
[Ann Marie Cugno]: Tôi nghĩ rằng nó đã sẵn sàng để được gỡ bỏ, vâng, bởi vì đó là một vấn đề an toàn vì trẻ em đi trên nó và nó kêu lạch cạch, không kêu lạch cạch, nó bị rối và bạn có thể ngã vào nó.
[Mr. McLaughlin]: Bạn phải cẩn thận với sàn nhà.
[Ann Marie Cugno]: Chính xác. Đây là một chuyện, một chuyện khác là Tôi thực sự vui mừng khi nhìn thấy lớp sơn bên ngoài, lối băng qua đường và tất cả mọi thứ, nhưng tôi vẫn đang tìm biển báo của mình. Biển hiệu ở cổng trường ghi "Chậm lại" ở đâu? Chúng ta cần những dấu hiệu này. không vấn đề gì Tôi đã thấy họ ở nhiều thành phố khác nhau và tôi biết tất cả các bạn đều biết trường ở đây.
[Mr. McLaughlin]: Trên thực tế, chúng tôi cũng cố gắng đặt ra một số rào cản. Đó là lý do tại sao tôi... chủ yếu là chuyên nghiệp.
[Ann Marie Cugno]: Sự nghiệp khôn ngoan, nhưng xu hướng đang suy giảm. Tạm thời. Chính xác. Ngọn đồi bạn đang đi xuống thực ra là... Tôi đã đến đó nhiều lần, đặc biệt là vào những đêm hè, và tôi biết mọi người luôn nghĩ đó là bọn trẻ. Trên thực tế, không phải những đứa trẻ lái ô tô đã thay lốp xe. Mối lo ngại của tôi đã được nêu lên nhiều lần nên tôi rất vui vì chúng tôi đang xem xét vấn đề này. Một lần nữa, đó là lẽ thường tình, bạn trông chừng bọn trẻ, bạn đang ở trong khu vực trường học, bạn phải đi chậm lại, nhưng sẽ thật tuyệt nếu chúng ta có thể ngừng đi chơi.
[Stephanie Muccini Burke]: Và bức tường ngăn ở đây, tôi hy vọng mọi người sẽ chú ý đến nghệ thuật bức tường ngăn mà Hội đồng nghệ thuật đặt ở đó. Vâng, nó có vẻ tốt.
[Mr. McLaughlin]: Tại trường Curtis-Tafts, DOC lại xuất hiện và sơn từng lớp học trên tầng cao nhất. Chúng tôi đã làm được điều gì đó, chúng tôi đã thử nó ở một trong các phòng và loại bỏ lớp sơn bóng trên sàn nhà. Bạn phải kiểm tra nó, nó trông rất hợp với bạn. Vì vậy, chúng tôi sẽ tìm cách tiếp cận tất cả các lớp học một cách có hệ thống.
[Erin DiBenedetto]: Ông Benedetto. Tôi chỉ muốn nói lời cảm ơn chân thành vì đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi biết bạn đã làm điều đó vào mùa hè năm ngoái và bạn đang làm lại vào mùa hè này. Tôi thực sự đánh giá cao sự quan tâm của mọi người. Tôi nghĩ bạn và người giám sát, tôi đã mời người giám sát của tôi đến thăm tòa nhà cùng tôi ba lần vào năm ngoái. Tôi đang làm nó miễn phí trong năm nay, nhưng tôi nghĩ tôi sẽ ra mắt nó vào tháng 9.
[Mr. McLaughlin]: À, anh ấy cũng ở đó. Tất cả chúng ta đã làm điều đó một lần nữa. Trước khi mùa hè đến, tất cả chúng tôi đều đã đến và bắt đầu lên kế hoạch. cạo râu Hãy quay lại một chút.
[Erin DiBenedetto]: Vì vậy, ưu tiên tiếp theo của tôi dưới đây là phòng ngủ và nhà bếp. Nếu người giám sát có thời gian, tôi có thể đến thăm bạn trong một hoặc hai tuần tới. Có lẽ chúng ta có thể phối hợp để tất cả chúng ta có thể có mặt ở đó cùng lúc, cùng với hiệu trưởng và giám đốc giáo dục đặc biệt.
[Mr. McLaughlin]: Vâng, chúng ta đang nói về việc có thể mở lại căn phòng này và phá bỏ các bức tường rồi xử lý nó theo một cách nào đó, loại bỏ các bức tường. Bức tường bên dưới không được thẩm mỹ cho lắm.
[Erin DiBenedetto]: Vì vậy, nếu chúng ta có thể thấy điều gì đó như thế này, nó có thể được thực hiện trong một kỳ nghỉ dài hay gì đó. Nhưng nếu chúng ta ngừng lập kế hoạch ngay bây giờ, có lẽ chúng ta có thể làm điều này trong suốt năm học. Tôi muốn thấy điều này tiếp tục. Đây là tài sản quý giá mà khoa có được. Tôi biết bọn trẻ thực sự được hưởng lợi từ ngôi trường này. Vì vậy tôi chỉ muốn cảm ơn bạn vì đã không quên.
[Paulette Van der Kloot]: Thưa bà Thị trưởng, tôi chỉ yêu cầu rằng khi điều này xảy ra, tất cả các thành viên ủy ban nhà trường sẽ được thông báo về thời điểm họ có cơ hội nhìn thấy điều này để nó không xảy ra để tất cả chúng ta đều có quyền truy cập vào thông tin này.
[Ann Marie Cugno]: Tôi chỉ muốn phát triển dựa trên điều đó và chúng tôi thực sự đã làm điều đó cách đây vài năm và tất cả chúng tôi quyết định tổ chức một cuộc họp và sắp xếp để đến thăm tất cả các trường và xem xét tất cả các trường. Vì vậy, nếu chúng tôi có thể làm điều đó và bao gồm Tufts, bạn biết đấy, Trường Curtis Tufts và các trường khác, chúng tôi có thể kết hợp nó vào một trong các cuộc họp của chúng tôi, các cuộc họp tiểu ban của chúng tôi, để mọi người đều có cơ hội làm lại. Tất cả chúng tôi đều đang làm việc riêng lẻ, nhưng nếu chúng tôi xem xét kế hoạch này và kế hoạch vốn sắp tới, tôi nghĩ sẽ tốt nếu chúng tôi ở cùng một hướng.
[Mr. McLaughlin]: Tại Trường Columbus, chúng tôi cũng đã sửa chữa một số mái nhà bị hư hỏng trong mùa đông vào tuần trước. Đây là ở Colombo. Ở Roberts, Columbus, Andrews và Brooks, chúng tôi giặt thảm cho bạn. Chúng tôi chưa hoàn thành chúng trong một thời gian dài nên chúng tôi đã gửi chúng đi giặt. Một lần nữa, tại McGlynn và Roberts, chúng tôi đã thực hiện một số bức tranh về mặt tiền, đó là lớp sơn bên ngoài bằng kim loại. Kết thúc là rất tốt.
[Erin DiBenedetto]: Ông Benedetto. cảm ơn bạn John, tôi nhớ mùa xuân năm ngoái tôi đã nói về một số tầng trong trường học. Không biết chỉ là nhà ăn hay là lối vào. Ngay cả ở trường trung học, vẫn có một số câu hỏi về việc nhập học. Bạn có thể cho chúng tôi biết chúng tôi đang ở đâu cho đến nay không?
[Mr. McLaughlin]: Tôi và hiệu trưởng bước vào cổng chính của trường. Chúng tôi đã nói về những điều khác nhau mà chúng tôi muốn thấy, những điều khác nhau mà chúng tôi muốn làm. Vì vậy, chúng tôi đang di chuyển theo hướng này. Tại trường Brooks, họ rất mệt mỏi. Vào cuối mùa hè, chúng tôi cử sĩ quan Frank Olson ra ngoài. Trong vài ngày, anh ta đã làm được nhiều phòng. Vậy đây là một cái khác Chúng tôi sẽ tiếp tục làm việc chăm chỉ. Chúng tôi có nhiều gạch. Bạn có thể tìm thấy chúng ở bất cứ đâu. Màu sắc đạt tiêu chuẩn nên bạn không phải lo lắng về việc phải phối nhiều màu sơn hay bất cứ thứ gì tương tự. Hãy tiếp tục khai thác.
[Erin DiBenedetto]: Tôi nghĩ chúng ta nhận thấy điều này đặc biệt là ở các quán cà phê.
[Mr. McLaughlin]: Đúng. Những vấn đề này đã được giải quyết chưa? Tháng 11 năm ngoái tại Brooks Cafe, chúng tôi đã đạt được rất nhiều thành tựu nhưng chúng tôi vẫn còn một chặng đường dài phía trước.
[Erin DiBenedetto]: Có phải Colombo cũng thiếu thứ gì đó không?
[Mr. McLaughlin]: Tôi không biết năm ngoái chúng tôi có đến Columbus không, nhưng tôi nghĩ, bạn biết đấy, Hãy ngừng quay và trở lại bình thường.
[Erin DiBenedetto]: Tôi biết danh sách của bạn dài, nhưng chúng tôi sẽ ghi nhớ nó. Tất cả đều ổn.
[Mr. McLaughlin]: Nếu nó cần phải được thực hiện, nó cần phải được thực hiện. Chúng ta có thể làm việc chăm chỉ và nhận ra điều đó.
[Paulette Van der Kloot]: Có một câu hỏi khác. Bạn vừa đề cập đến rất nhiều màu sắc, điều này giải quyết một mối quan tâm khác mà tôi có. Tôi vui vì nó đã được sơn. Bạn đã đề cập cụ thể đến McGlynn, nhưng tôi lo ngại vì ban đầu chúng tôi đã dành hàng giờ, hàng ngày và hàng tháng để chọn màu và tôi có ấn tượng rằng không còn lớp sơn nào trong thiết kế ban đầu. Vì vậy, tôi muốn biết bạn sử dụng loại sơn nào và cách bạn kết hợp các màu sắc.
[Mr. McLaughlin]: Chúng tôi giữ tất cả màu sắc, màu gốc và số trong một bảng tính. Vì vậy, nếu tôi bước vào một căn phòng và nó có màu trắng, tôi sẽ trở nên trắng.
[Paulette Van der Kloot]: Bây giờ họ vẫn sản xuất nó phải không?
[Mr. McLaughlin]: Vâng, họ vẫn tạo ra tất cả những màu sắc này. Vì vậy, rõ ràng là chúng tôi sẽ cố gắng làm cho chúng mát hơn hoặc sáng hơn một chút. Nhưng vâng, chúng tôi so sánh chúng với theo màu hiện có của tòa nhà. Tôi nghĩ bạn cũng sẽ thấy ở trường trung học rằng chúng tôi đang bắt đầu kết hợp một số màu sắc trong các tòa nhà ở đây. Vâng, không phải màu dành cho trẻ em mà là những màu dành cho người lớn hơn như xám và xanh đậm, vâng. thưa ông Juan, cậu có thể
[Robert Skerry]: Nhận được một số tài trợ từ Alicia Hunter để thay thế đèn trong quán cà phê?
[Mr. McLaughlin]: Vâng, anh ấy đã làm vậy. Anh ấy đã giành được học bổng. Tôi nghĩ anh ấy đang chờ hợp đồng của mình quay trở lại.
[Stephanie Muccini Burke]: Nếu có thể, chúng tôi sẽ có được hợp đồng ngay hôm nay, tôi nghĩ là hợp đồng cuối cùng. Mùa xuân này tôi đã gửi cho mọi người một bản sao của đơn đăng ký. Chúng tôi đã nhận được 250.000 USD từ tiểu bang. Là một phần của nguồn tài trợ này, chúng tôi đang triển khai các dự án chiếu sáng ở tất cả các trường học. Ngoài ra, một số ánh sáng sẽ được khôi phục trong thư viện. Chúng tôi đã nhận được một bản sao có chữ ký ngày hôm nay. Vì vậy, dự án sẽ sớm được đưa ra đấu thầu.
[Mr. McLaughlin]: >>: cũng như đồ thật nên tất cả các phòng sẽ có kết cấu thật.
[Erin DiBenedetto]: cảm ơn bạn Cảm ơn John, Giám đốc và Thị trưởng vì công việc của họ trong vấn đề này, đặc biệt là Alicia. Tôi biết tôi đã chọc tức anh ấy vào mùa hè năm ngoái, nhưng tôi rất vui... anh ấy đang làm rất tốt. Kathy Medaglio cũng chỉ mang ra những thứ trẻ em cần và màu sắc chúng cần.
[Mr. McLaughlin]: Vì vậy, trên toàn hệ thống, chúng tôi sơn lại mọi bãi đậu xe, mọi lối đi. Tốt đấy. Tôi đang thực hiện một số dự án với Tiến sĩ Riccio tại trường dạy nghề và Method High. Mùa hè năm ngoái, chúng tôi đã làm việc với Giám đốc thể thao Boyd Maloney để cải tạo các tầng ở các nhà thi đấu Roberts, Columbus và Brooks. Làm việc lần nữa với Thị trưởng Brian Kerins và Steve Tanaglia, Và Mike Nesta và Rob Poirier từ Sở Cải huấn, những người đã góp phần giúp chúng tôi đạt được nhiều thành tựu trong mùa hè này. Thiết kế ánh sáng một lần nữa được thực hiện bởi Alicia Hunt bên dưới.
[Stephanie Muccini Burke]: Cảm ơn, John. Bạn có câu hỏi khác? cảm ơn bạn Cảm ơn, John. Thưa ngài Giám đốc.
[Roy Belson]: Vì vậy phần còn lại của gói mở hộp chỉ là một số vật phẩm mà chúng tôi cho rằng đã xuất hiện gần đây. Chúng tôi nghĩ bạn có thể thích một bản sao khác của chúng hoặc xem qua nếu bạn chưa xem. Và tổ chức đào tạo lại cho giáo viên mới. Chúng tôi đã công bố thông tin về School Brains, hệ thống liên lạc mới dành cho phụ huynh đi kèm với các hoạt động quản lý dữ liệu của chúng tôi. Hôm nay chúng ta có buổi tập huấn. Hãy thảo luận điều này với giáo viên. Lịch thể thao ở đây, lịch hội nghị ở đây, và lịch học ở đây. Vì vậy, chúng tôi rất sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có.
[Erin DiBenedetto]: Ông Benedetto. cảm ơn bạn Tại cuộc họp hội đồng nhà trường, tôi được biết chúng tôi dự định gặp nhau vào ngày 16 tháng 12. Đó là chiều thứ Sáu. Tôi tự hỏi liệu đây có phải là lỗi chính tả có nghĩa là số 19 không.
[Roy Belson]: Tôi chắc chắn là có và chúng tôi sẽ sửa nó. ĐƯỢC RỒI? Trừ khi bạn muốn đến vào ngày 16, chúng tôi sẽ sẵn lòng sắp xếp một cuộc gặp cho bạn.
[Erin DiBenedetto]: Điều đó thật tuyệt. Với những lần đăng ký đầu tiên tại các trường học của chúng ta, đây là nơi họ bắt đầu ... à, bạn biết đấy, vẫn còn sớm vì mọi người đã đến, bạn biết đấy, cho đến khi chúng tôi thực sự thấy họ đến.
[Roy Belson]: Vì cái chúng ta có là người đến người đi, không tính. Lúc đó
[Erin DiBenedetto]: Chúng ta sẽ có lịch cập nhật chứ?
[Roy Belson]: Có, bạn sẽ nhận được bảng quy mô lớp học tại buổi họp đầu tiên vào tháng 9. Điều này sẽ cho chúng ta đủ thời gian để thực sự hiểu liệu mọi người sẽ ở lại với chúng ta hay rời đi, hay mọi chuyện sẽ như thế nào. Nhưng có vẻ như chúng ta đã kiểm soát được mọi thứ. Mọi người có thể đến và đi. Vì vậy, chúng ta sẽ thấy.
[Erin DiBenedetto]: Ngoài ra, tôi đang nghĩ, tôi biết mình đang yêu cầu rất nhiều dữ liệu vì nó giúp tôi hiểu những gì đang diễn ra trong trường. Một phần nữa là cập nhật số lượng học sinh trước và sau giờ học, số lượng cán bộ, nhân viên và danh sách chờ. Bằng cách này, chúng tôi có thể biết nhu cầu trong tương lai ở đâu và chỉ cần điều chỉnh.
[Roy Belson]: Một lần nữa, bây giờ chúng ta có những mục rất hay khi chúng xuất hiện, nhưng hãy xem điều gì thực sự xuất hiện. Đám đông sau giờ học khiến chúng tôi hơi căng thẳng. Có vẻ như khi mọi người có được việc làm, họ sẽ bỏ chương trình. Vì vậy, có một số doanh thu ở đó, nhưng mọi người đều đang làm việc chăm chỉ để đảm bảo nó được hoàn thành.
[Erin DiBenedetto]: cảm ơn bạn Tôi biết những hồ sơ này không ổn định và sẽ thay đổi trong suốt tháng 9, nhưng thật tốt khi có ý tưởng. chắc chắn. Nếu tôi nhìn thấy các bậc cha mẹ trên đường và họ nói, ồ, tôi muốn tham gia chương trình buổi sáng, tôi nói với họ, ồ, gần hết chỗ rồi, vì vậy vui lòng gọi sớm nếu không nó có thể đầy chỗ. Thật tốt khi có được kiến thức này.
[Roy Belson]: Tuyệt đối.
[Erin DiBenedetto]: Để có thể phát sóng trong cộng đồng này. Ngoài ra, chúng tôi có thể biết được nơi nào nhân viên có thể cần chuyển đến các trường khác nhau. Nếu họ muốn làm điều đó, ai biết được? Tôi biết tuyển người cho những vị trí này rất khó.
[Kathy Kreatz]: Tôi có một câu hỏi. Tôi đang tự hỏi, tôi nhận được một số cuộc gọi từ phụ huynh về cuộc bầu cử ngày 8 tháng 9, tuần đầu tiên của năm học. Một số phụ huynh lo ngại rằng có thể có một số vấn đề về an toàn đối với những người đến bỏ phiếu. Ở các trường tiểu học khác nhau. Một số người lo lắng đến mức không muốn cho con đi học ngày hôm đó. Họ cũng nhớ rằng các trường học thường đóng cửa vào Ngày bầu cử. Vậy, thưa giám đốc, chúng ta cần áp dụng những biện pháp an ninh nào và các trường học sẽ thực hiện những biện pháp nào để nâng cao nhận thức?
[Roy Belson]: Vì vậy, tất nhiên, những gì chúng tôi đã làm là thông báo địa điểm của từng cuộc thăm dò ý kiến cho giám đốc và Thư ký Ed Finn của chúng tôi. Giờ đây, một sĩ quan cảnh sát Medford sẽ được phân công phụ trách mỗi trạm bỏ phiếu. Vì vậy, họ sẽ ở đó và lối vào và lối ra sẽ được dành riêng cho những người bỏ phiếu. Học sinh sẽ không đi qua các lối vào hoặc lối ra này, mọi người cũng không thể vào tòa nhà theo bất kỳ cách nào khác trừ khi họ ở đó để phục vụ học sinh và bầu cử, và phải được đăng ký.
[Kathy Kreatz]: Vậy sẽ có những mục khác nhau?
[Roy Belson]: Mỗi khu vực bỏ phiếu đều có lối vào riêng.
[Kathy Kreatz]: Cảnh sát sẽ có mặt chứ?
[Roy Belson]: Cảnh sát sẽ có mặt ở đó.
[Kathy Kreatz]: Cả ngày?
[Roy Belson]: Cả ngày.
[Kathy Kreatz]: Sẽ có bảo hiểm ngay cả trong ngày?
[Roy Belson]: Vâng, họ quay lại. Họ không ở đó mọi lúc, nhưng họ vẫn xuất hiện.
[Kathy Kreatz]: Bảo hiểm đầy đủ? Đẹp, che phủ đầy đủ.
[Roy Belson]: Tôi đã nói chuyện với một số phụ huynh đã gọi điện và nói, bạn biết đấy, có ai có thể ở nhà và chăm sóc con họ ngày hôm đó không? Tuy nhiên, tôi biết một số người quan tâm đến điều này hơn những người khác Nếu chúng ta bắt đầu lộn xộn với việc bắt đầu năm học, chúng ta sẽ mất hết động lực trong vài tuần đầu tiên đến trường do Ngày lễ Lao động và những thứ khác sắp diễn ra.
[Kathy Kreatz]: Bạn có nghĩ rằng chúng ta có thể thực hiện một cuộc gọi tự động để cảnh báo toàn bộ cộng đồng vào đêm trước cuộc gọi để họ biết rằng sẽ có cảnh sát và sẽ có lối vào riêng để phụ huynh có thể chắc chắn rằng con họ sẽ an toàn ở trường vào ngày hôm đó không?
[Roy Belson]: Tôi tự hỏi liệu chúng ta có định làm thứ gì đó như một chiếc ba lô nhanh chóng không. Đôi khi các cuộc gọi tự động khiến mọi người lo lắng. Đúng. Nếu chúng tôi gửi cho họ một lá thư từ trường cho họ biết cách thức tổ chức, đó có thể là cách dễ dàng hơn để họ tìm hiểu.
[Kathy Kreatz]: ĐƯỢC RỒI
[Roy Belson]: ĐƯỢC RỒI?
[Kathy Kreatz]: Đúng. Chúng ta có thể hỏi Lisa liệu cô ấy có thể viết blog MS không?
[Roy Belson]: Wi.
[Kathy Kreatz]: Hãy làm rõ một chút về điều đó và sau đó chúng tôi có thể chia sẻ nó với công chúng.
[Roy Belson]: Tuyệt đối.
[Kathy Kreatz]: ĐƯỢC RỒI
[Roy Belson]: Tuyệt đối. ĐƯỢC RỒI
[Kathy Kreatz]: Cảm ơn
[Ann Marie Cugno]: Chỉ là một câu hỏi đơn giản. Tôi biết lịch đang ở phía trước chúng ta. Tôi chỉ muốn làm rõ rằng năm ngoái, không phải năm ngoái mà là năm học trước đó, chúng tôi đã ấn định các buổi tối thứ Hai để họp và họp tiểu ban. Chúng ta vẫn có thể có thêm đêm trong tuần chứ? có sẵn Vì vậy, nếu chúng tôi có các cuộc họp tiểu ban, chúng tôi biết chúng sẽ diễn ra vào Thứ Hai và Thứ Tư, Thứ Hai và Thứ Năm. Hoặc làm thế nào để chúng ta giải quyết vấn đề này?
[Stephanie Muccini Burke]: Đây là vấn đề nội bộ mà chúng tôi có thể quyết định theo từng ủy ban.
[Ann Marie Cugno]: Một điều nữa là kể từ khi chúng tôi bắt đầu Tôi muốn hỏi Glenn Kutcher tại MASC. Bằng cách này, tôi có thể tìm hiểu thêm về các quy tắc, quy định và mọi thứ mà một thành viên hội đồng nhà trường phải làm cũng như trách nhiệm của chúng tôi.
[Roy Belson]: Tôi chắc chắn chúng ta có thể sắp xếp được việc này.
[Ann Marie Cugno]: Cảm ơn
[Stephanie Muccini Burke]: cảm ơn bạn Vấn đề thứ hai trước mắt bạn là phần trình bày và thảo luận về kế hoạch vốn đề xuất. Tôi nghĩ trước khi chúng ta đi xa hơn, hãy nhớ rằng chi tiết thực sự của báo cáo này là đây thực sự là một danh sách mong muốn 100% vào thời điểm này. Sau khi có danh sách do các ban ngành khác nhau của thành phố tổng hợp, chúng tôi có thể quyết định tốt hơn những dự án nào có thể tiếp tục trong năm nào. Đây là danh sách tích lũy những điều chúng ta biết, biết và cần giải quyết. Nhưng chúng tôi sẽ tinh chỉnh chúng khi chúng tôi thực hiện quá trình này.
[Roy Belson]: Dưới đây là một số giấy tờ bổ sung.
[Stephanie Muccini Burke]: Thưa ngài Giám đốc.
[Roy Belson]: Như bạn đã biết, Thị trưởng đang làm việc chăm chỉ với nhóm của mình về quy hoạch thủ đô của thành phố. Hệ thống trường học được yêu cầu phát triển kế hoạch vốn của riêng mình dựa trên những ước tính tốt nhất và những đánh giá cần thiết. Tất nhiên, Thị trưởng hy vọng rằng mỗi bạn sẽ có cơ hội xem lại nội dung của tài liệu này để có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi nó. Điều gì sẽ xảy ra ở đây khi anh ấy tiến hành các kế hoạch đưa ra một số quy hoạch toàn thành phố và Hội đồng thành phố có thể sẽ phải phê duyệt bất kỳ loại trái phiếu nào? Khi xây dựng kế hoạch vốn, có bốn chức năng cơ bản mà chúng tôi ưu tiên. Sức khỏe và An toàn. Nếu có vấn đề về sức khỏe và an toàn, chúng tôi muốn giải quyết chúng càng nhanh càng tốt. Nhu cầu chức năng cho các hoạt động của trường học sẽ ngăn cản chúng tôi điều hành trường học. Thứ ba là thứ có giá trị giáo dục và thứ cuối cùng là cải thiện về mặt thẩm mỹ. Mặc dù đôi khi là tất cả những điều trên, hoặc hai hoặc nhiều điều trên, nhưng trước tiên, chúng tôi cố gắng ít nhất đáp ứng các nhu cầu về chức năng, sức khỏe và an toàn nhiều nhất có thể. Mỗi dự án phải được xem xét để xác định các nguồn tài trợ thay thế. Tôi vừa bất tỉnh Một số thông tin về công nghệ và DESE từ MSBA. Hôm nay tôi đã nói chuyện lại với MSBA và DESE để có được thông tin mới nhất. Chúng tôi dự kiến DESE và MSBA sẽ đưa ra RFP trong những tuần tới và sau đó chúng tôi có thể phản hồi chính thức hơn đối với bất kỳ hình thức đầu tư công nghệ nào có liên quan. Chúng phải được lập trình để giảm hoặc loại bỏ nhiễu. Khi chúng tôi thực hiện các phòng thí nghiệm khoa học, bạn có thể thấy rõ ràng là chúng tôi phải di chuyển rất nhiều người xung quanh. Khi chúng tôi làm điều gì đó ảnh hưởng đến không gian lớp học, chúng tôi cố gắng thực hiện theo cách loại bỏ sự xao lãng hoặc ít nhất là giảm thiểu chúng và giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động. Chúng phải được thiết kế để phản ánh các yêu cầu pháp lý và giáo dục mới nổi hoặc được dự đoán trước. Có những điều chúng tôi phải làm một cách hợp pháp, chẳng hạn như khi chúng tôi thêm một đoạn đường nối vào Nhà hát Cuarón vào đầu năm nay để phục vụ người khuyết tật. Có những điều tương tự khác để xem xét. Báo cáo nhu cầu dự án dựa trên ước tính chi phí hiện tại tốt nhất của chúng tôi. Họ đã hoàn thành. Tôi không cố đạt tới mức 210,26 USD. Bạn biết đấy, đó là 200.000 đô la, 200.000 đô la, có thể là 5.000 đô la, 10.000 đô la, 15.000 đô la, sao cũng được, không sao cả. Có thể có xu hướng kết hợp các dự án nhất định trong một năm nhất định, dẫn đến nền kinh tế được ưu tiên. Rõ ràng, bước đầu tiên là xem xét nó. Bây giờ chúng tôi chia theo trường, chia thành 5 năm. Vì vậy nếu bạn nhìn Trong trường, bạn sẽ thấy dự đoán của lớp một, dự đoán của lớp hai, dự đoán của lớp ba, dự đoán của lớp bốn và dự đoán của lớp năm. Cuối cùng, có thành phần công nghệ, được chia thành công nghệ giảng dạy và công nghệ mạng, cũng như nhu cầu về thiết bị và học khu. Vì vậy, chúng tôi cố gắng chia nó thành các danh mục dễ hiểu và cho chúng tôi ý tưởng về cách đưa ra nó. Như thị trưởng nhấn mạnh một lần nữa, Đây là danh sách sơ bộ. Mục tiêu của họ là bắt đầu cuộc trò chuyện và thu hút bạn tham gia. Đồng thời, vào thời điểm này, nó vẫn mang tính tham vọng và phụ thuộc nhiều vào các nhu cầu hiện có khác của thành phố cũng như những gì khác có thể đạt được thông qua các nguồn tài trợ thay thế. Trước hết, tôi muốn cảm ơn Pat vì đã tập hợp các khía cạnh kỹ thuật và làm việc chăm chỉ với các nhân viên khác của trường, John và những người khác đã được xác định. Những gì chúng tôi nghĩ mình cần, chúng tôi ngồi xuống và phân tích. Tôi muốn cảm ơn Schaub, giám đốc mua sắm của thành phố, vì đã chia sẻ ý tưởng với chúng tôi. Chúng tôi có các bảng riêng cho từng dự án hoặc khu vực để bạn có thể kiểm tra. Tôi nghĩ, thưa bà Thị trưởng, sau khi tôi nói tất cả những điều đó, tôi nghĩ chúng ta sẵn sàng tiếp nhận mọi ý kiến, và tôi đề nghị chúng ta xem qua danh sách, từng trường, và nếu bà thấy điều gì đó mà bà không nghĩ là có ở đó, Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn thấy điều gì đó mà bạn cho rằng không đáng được quan tâm. Nếu bạn cho rằng chúng tôi không chi đủ tiền của thị trưởng, hãy cho chúng tôi biết. Và chúng ta thích tiêu tiền, chúng ta thích tiêu tiền.
[Paulette Van der Kloot]: phụ nữ Van der Kloot, rõ ràng việc giải quyết vấn đề này tối nay là hợp lý, nhưng tôi nghĩ điều tôi hy vọng với tư cách là một thành viên của ủy ban là chúng ta sẽ đến thăm các trường học, dạo qua chúng và có cái nhìn sâu hơn. Đây là bình luận đầu tiên của tôi. Nhận xét thứ hai của tôi là, khi chúng ta đến đó, nếu bạn chỉ nhìn vào số tiền trong cột, bạn biết đấy, rất nhiều, tôi cứ nghĩ, nếu chúng ta thực hiện một chương trình cải thiện vốn, Chúng tôi sẽ đầu tư nhiều hơn trong năm đầu tiên thay vì đợi đến năm thứ tư mới làm sân chơi hoặc một số việc khác mà chúng tôi đã nói đến từ lâu. Vì vậy, tôi hơi ngạc nhiên khi họ thiên vị muộn đến vậy.
[Stephanie Muccini Burke]: Chà, nếu có thể, tôi đã không ghép gói này lại với nhau, nó dành cho bộ phận trường học, nhưng rõ ràng là chúng tôi đã làm việc với nó. Nhưng chúng ta phải hiểu rằng theo Dự luật 2.5, chúng ta có thể huy động được rất nhiều tiền từ thuế tài sản. Vì vậy, nếu chúng ta không thể nhận được tài trợ của MSBA cho những dự án này, thì gánh nặng rõ ràng sẽ đổ lên vai thành phố. Chúng ta phải giải quyết vấn đề này và các nhu cầu khác trong toàn cộng đồng. Vì vậy, năm tháng bây giờ không thực sự quan trọng cho đến khi chúng ta tập hợp tất cả lại với nhau. Nguồn tài trợ, những gì chúng ta có thể hỗ trợ, sẽ quyết định chúng ta có thể làm được bao nhiêu. Điều này không làm tăng phạm vi chúng tôi có thể hỗ trợ. Những gì chúng ta có thể chịu đựng sẽ quyết định những gì chúng ta có thể làm. Đây là cách duy nhất có hiệu quả. Chúng ta chỉ có thể tiêu một ít tiền.
[Roy Belson]: Một lần nữa, sân chơi có sẵn nếu có. Họ có thể không xinh đẹp vì bạn biết đấy, họ có nước mắt. Chúng tôi có thể sửa chúng và làm cho chúng hoạt động. Chúng ta cần phải làm gì đó vì chất lượng không khí hoặc các yếu tố an toàn của tòa nhà quan trọng hơn. Vì vậy, nhưng đó là lý do tại sao cuộc thảo luận này diễn ra. Đó là lúc bạn bước vào và nói, bạn biết đấy, tôi nghĩ đây là một vấn đề lớn hơn bạn nghĩ. Nhưng sau khi nói điều đó, chúng tôi cố gắng truyền bá để, như thị trưởng đã chỉ ra, Khi phân tích các yêu cầu trên toàn thành phố, có thể thấy rõ rằng một số yêu cầu trải rộng theo thời gian là đáng tin cậy về mặt tài chính. Nhưng tôi nhắc lại, mọi thứ đều có thể thay thế được. Đó là lý do tại sao chúng ta đang nói chuyện ở đây.
[Ann Marie Cugno]: phụ nữ Cuneo. Chỉ một vài điều thôi. Tôi biết giám đốc nói rằng họ đã ngồi lại và thảo luận rất nhiều về vấn đề này trong suốt mùa hè và đưa ra danh sách này. Nhưng bạn đã nói chuyện với tất cả các hiệu trưởng ở tất cả các trường chưa? Là danh sách mong muốn? Hay chỉ từ báo cáo của hội đồng địa phương mà chúng ta nhận được vào mùa xuân năm ngoái? Hoặc làm thế nào điều này thực sự xảy ra?
[Roy Belson]: Bạn biết đấy, chúng tôi đã nhận được báo cáo từ hội đồng địa phương. Chúng tôi đã nhìn họ. John McLaughlin rõ ràng đã tham gia vào việc xây dựng, bảo trì và những việc tương tự của mỗi trường học. Theo thời gian, Pat và tôi nhận được nhiều yêu cầu. Chúng tôi biết mình phải làm gì. Ví dụ, tại trường dạy nghề, khi thực hiện kiểm tra tuân thủ, chúng tôi biết mình phải thay tay nắm cửa để tuân thủ vì chúng phù hợp với người khuyết tật. Vì vậy, chúng tôi cố gắng lấy tất cả thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Chúng tôi đã gặp các hiệu trưởng vào cuối năm học và đã nói chuyện với họ kể từ đó. Vì vậy, chúng tôi đã có sự đóng góp từ hầu hết mọi người. Nhưng một lần nữa, tôi chắc chắn rằng những người khác nhau sẽ có những ưu tiên khác nhau vì rõ ràng, nếu đó là của họ thì nó sẽ cao hơn của người khác.
[Ann Marie Cugno]: Một điều nữa là, tôi chỉ muốn nhớ, tôi biết đây chắc chắn là một thứ trong danh sách nhóm. Tôi hy vọng rằng nhiều điều ở đây sẽ trở thành sự thật. Nhưng quay lại nhận xét bạn vừa đưa ra về người giám sát, tôi biết anh ấy không phải lúc nào cũng làm mọi việc tốt đẹp và chúng ta phải làm bất cứ điều gì cần thiết. Nhưng chúng ta phải luôn nhớ rằng khi những ngôi trường này được xây dựng và nhiều thứ chúng ta làm trong trường được sửa chữa, chúng ta vẫn muốn chúng trông đẹp nhất. Ở đây có nhiều người, trong đó có tôi. Tôi luôn nói đùa rằng những trường học mới luôn được đối xử như những trường học mới. Cho đến khi họ xây dựng một ngôi trường khác. Trường cấp 3 này vẫn là trường cấp 3 mới, có người vẫn coi là trường cấp 3 mới, được xây cách đây 45, 40 năm. Vì vậy, tôi chỉ muốn đảm bảo rằng đó là một cam kết rằng chúng tôi biết nhau với tư cách là thành viên ủy ban trường học và tôi biết thị trưởng ngay cả trước khi ông ấy đảm nhiệm chức vụ hiện tại. Cam kết mà chúng tôi luôn đưa ra với thành phố là chúng tôi muốn đảm bảo rằng mọi thứ chúng tôi có vẫn đẹp và mới nhất có thể vì chúng tôi biết rằng trong tương lai chúng tôi sẽ không có những nguồn lực này để bắt đầu xây dựng trường học mới. Vì vậy, ngay cả khi chúng tôi đang khôi phục và xây dựng, tôi muốn đảm bảo rằng nó sẽ không ở bên nhau nữa và tôi biết rằng chúng tôi đã tái khẳng định rằng chúng tôi sẽ không làm điều đó. Nhưng tôi cũng muốn đảm bảo rằng khi ai đó bước vào cửa nhà bạn, bạn sẽ có cảm giác như đang ở nhà. Bạn biết những gì cần phải sửa chữa và bạn biết mình muốn làm gì, nhưng bạn cũng muốn đảm bảo rằng ngôi nhà của mình trông vẫn đẹp. Vì vậy, tôi chỉ muốn đảm bảo rằng chúng tôi cũng quan tâm đến điều đó.
[Roy Belson]: Tất cả đều ổn.
[Ann Marie Cugno]: Sla. Mouston?
[Mea Quinn Mustone]: Tôi chỉ muốn nói thêm liệu chúng ta có thể đặt bảng hiệu hay không vì tôi nhớ Tiến sĩ Pereira, khi tất cả các hiệu trưởng đưa ra danh sách mong muốn của họ, ông ấy chỉ muốn bảng hiệu đồng phục. Tôi không biết liệu đây có phải là ngân sách khác hay nó đã bị từ chối.
[Roy Belson]: Bạn biết đấy, bảng hiệu có lẽ là một khoản ngân sách hoạt động nhiều hơn, trừ khi đó là một bảng hiệu lớn hơn. Nhưng bạn biết đấy, trong khoa học nói chung, chúng ta thực hiện điều này thông qua ngân sách hoạt động.
[Kathy Kreatz]: Vậy đó có phải là một phần của kế hoạch không?
[Roy Belson]: Chà, bạn biết đấy, hãy nói chuyện với Tiến sĩ Pereira và xem ông ấy nghĩ gì.
[Ann Marie Cugno]: Có thông tin gì về điều này không? Điểm thông tin, thưa bà. Columbus. Tôi là thành viên của hội đồng địa phương và đó là điều mà chúng tôi thảo luận với tư cách là hội đồng địa phương, nhưng chúng tôi biết rằng đó là một phần của hoạt động và công việc và quá trình đang diễn ra chắc chắn là điều chúng tôi sẽ làm. Đó không nhất thiết phải là kế hoạch vốn mà là các quy trình nội bộ. Theo tôi được biết, việc này vẫn đang được phân tích và sẽ thực hiện trong năm nay.
[Erin DiBenedetto]: cảm ơn bạn Ông Benedetto. Khi tôi ngồi đây, nhìn vào danh sách này, rồi nhìn vào căn phòng này, rõ ràng là thiếu thứ gì đó trong danh sách này. thư viện. Vì vậy, tôi khuyến khích mọi người xem xét xung quanh và yêu cầu thêm Bản cập nhật Thư viện Phương pháp Trung học vào danh sách này.
[Paulette Van der Kloot]: Tôi nghĩ chúng ta phải xem lại danh sách.
[Erin DiBenedetto]: Tôi muốn nói chuyện với một người cha.
[SPEAKER_08]: Bạn có thể vui lòng bước về phía trước? Tôi chỉ hỏi một câu hỏi đơn giản. tên bạn là gì Xin chào, tên tôi là Caroline Montra. Tôi vừa hỏi một câu hỏi về thư viện. Khi tôi đến họp với giám đốc vào mùa xuân thì đó là năm học mới. Thư viện được trang trí đẹp mắt và tôi rất ấn tượng, nhưng tôi muốn biết liệu Liệu điều này có xảy ra không? Nó trông giống như một trung tâm sinh viên tuyệt vời.
[Roy Belson]: Vì vậy, chúng tôi đã vào đến bán kết nhưng không vào chung kết. Tôi không thể tin vào nhận định tồi tệ của Tổ chức Lao động, nhưng ý tưởng vẫn tồn tại, sự nhiệt tình dành cho trường học vẫn tồn tại, nhưng nguồn tài trợ mà chúng tôi hy vọng nhận được từ nguồn đặc biệt này hiện không tồn tại. Nhưng có lẽ chúng tôi có thể xem xét một số nguồn tài trợ khác nhưng loại tài trợ đó không tồn tại.
[Erin DiBenedetto]: Vậy trước đó thưa Giám đốc, liệu chúng ta có thể đưa cái này vào danh sách này được không?
[Roy Belson]: Chúng ta có thể thêm thư viện làm thành phần. Câu hỏi là, bạn biết đấy, chúng ta muốn gì và chúng ta thiết kế để làm gì? Đây là điều chúng ta phải làm một số bài tập về nhà. Đây là một nơi tuyệt vời. Nó phụ thuộc vào những gì chúng ta muốn làm. Đồ nội thất cũng sẽ được tham gia. Không còn nghi ngờ gì nữa, tấm thảm, trần nhà, ánh sáng. Đây là một khoản chi phí lớn. Vì vậy, tôi ước tính chúng ta đang nói chuyện ít nhất là một triệu đô la.
[Paulette Van der Kloot]: Khi nhìn vào danh sách, có lẽ tôi nghĩ chúng ta sẽ đọc nó trước, nhưng một trong những điều tôi nghĩ đến là khu vực ván trượt đã được giải cấu trúc và lắp đặt các đơn vị mô-đun. Bạn biết đấy, chúng ta chưa thảo luận về vấn đề đó, tại sao chúng ta lại lắp đặt các đơn vị mô-đun, tại sao chúng ta làm việc này, tại sao nó lại nằm trong danh sách ưu tiên, v.v.
[Roy Belson]: Một lần nữa, bạn biết đây là sự khởi đầu của chương trình vốn và có nhiều điều ở đây có lẽ chúng ta chưa thảo luận đầy đủ, nhưng trong nội bộ, chúng tôi biết phải làm gì theo quan điểm của mình, vì vậy ý tưởng của các đơn vị mô-đun là không gian ở trường trung học sẽ cao cấp. Các trường dạy nghề và các hoạt động khác đang phát triển ngày càng nhiều chương trình. Vì vậy, ý tưởng là nếu chúng tôi có thể lấy lại công viên trượt băng, chúng tôi có thể muốn phát triển công viên trượt băng cho một số dự án. Đây sẽ là một cách thực sự thú vị để mở rộng chương trình của chúng tôi trong khi tận dụng không gian mà tôi cảm thấy hiện chưa được sử dụng đúng mức.
[Paulette Van der Kloot]: Chà, ngay bây giờ tôi thậm chí không biết làm thế nào để giải quyết tất cả những vấn đề này trong bối cảnh của chương trình này vì có rất nhiều vấn đề khác nhau liên quan. Vì vậy, tôi nghĩ đó là một trong những điều mà ban quản lý đưa vào danh sách lập kế hoạch vốn của họ. Nhưng với tư cách là thành viên ủy ban nhà trường, tôi hiểu rằng mọi động lực, cấp bách hoặc thiếu cấp bách, hay bất cứ điều gì, vẫn chưa rõ ràng.
[Roy Belson]: Hãy để tôi thử diễn đạt theo cách này vì tôi nghĩ đó có lẽ là cách tiếp cận tốt nhất vì chúng ta sẽ nói đi nói lại về vấn đề này. Với tư cách là một ủy ban, có thể có nhiều điều bạn không tưởng tượng được vì bạn không trải nghiệm chúng hàng ngày. Có những điều khác bạn có thể biết, nghĩ hoặc nghe, nhưng chúng tôi không nghĩ nhiều đến. Giống như, bạn biết đấy, bạn vừa đề cập đến thư viện và chúng tôi nghĩ có thể, bạn biết đấy. Vì vậy sẽ có một số qua lại. Đây không phải là tài liệu cuối cùng mà là tài liệu lập kế hoạch sơ bộ được thiết kế để lấy phản hồi của bạn và xem mối quan tâm của bạn là gì. Thêm hoặc xóa để tiếp tục. Sau đó, khi chúng tôi tiến về phía trước, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết rõ ràng từng yếu tố. Khi chúng ta nhìn về tương lai, xin hãy nhớ điều này Sau khi năm thứ nhất hoặc năm thứ hai trôi qua, năm thứ ba, thứ tư và thứ năm có thể thay đổi đáng kể sau năm thứ nhất và năm thứ hai do những cân nhắc khác. Vì vậy, đây là một kế hoạch. Các kế hoạch có thể thay đổi và sửa đổi chung. Đây chỉ là một nỗ lực nhằm trình bày những gì chúng ta thấy và những gì có thể xảy ra, đồng thời thách thức chúng ta suy nghĩ về những gì có thể phù hợp với mình.
[Stephanie Muccini Burke]: Tôi nghĩ gợi ý của bạn, nếu có thể, là hãy đến thăm từng trường và xem lại danh sách ở đây, sau đó xem xét mọi thứ trong các cuộc họp công khai ở trường và sau đó chúng ta có thể ưu tiên danh sách giữa đây và không phải ở đây. Điều này có lợi hơn là chỉ hỏi tại sao thế này và tại sao thế kia. Có thể hữu ích hơn khi tiếp cận nó theo cách này.
[Ann Marie Cugno]: Quay trở lại với các đơn vị mô-đun, tôi sẽ không tập trung vào vấn đề đó mà cố gắng tìm hiểu xem chúng ta sẽ đi đâu, ý tôi là, chúng ta đã có nhiều học sinh trong trường trong nhiều năm, ý tôi là, Tôi sẽ hỏi một câu hỏi như thể tôi biết nó sẽ đến từ một phụ huynh trong thành phố. Chúng tôi đến ngôi trường này và có hàng nghìn học sinh trong mỗi lớp. Ý tôi là, thị trưởng và tôi là một phần trong đó. Vào lúc 4 giờ, chúng tôi có 4.000 sinh viên ở đây và chúng tôi có rất nhiều không gian để làm rất nhiều việc mà chúng tôi làm. Vì vậy, tôi đang cố gắng hiểu tại sao bây giờ chúng ta không có đủ không gian. Tôi hiểu rằng chúng tôi đã tạo thêm nhiều văn phòng và phát triển một số dự án khác nhau mà trước đây chúng tôi chưa có nhưng bây giờ chúng tôi có thể có. Và nếu bạn có thể cố gắng hơn một chút.
[Roy Belson]: Khi trường cấp 3 được xây dựng, toàn huyện có hơn 25 trường học. Tuy nhỏ nhưng đựng được rất nhiều thứ bên trong. Sau đó là khu phức hợp Forest Street. Nó chứa văn phòng giám đốc và một số dự án khác. Ý tôi là, khi chúng tôi ghép các dự án này lại với nhau, những không gian này được đẩy sang các khu vực khác, và đây là một trong số đó. Thứ hai, giáo dục đặc biệt đang phát triển nhanh chóng. ELL đang phát triển theo cấp số nhân. Số lượng các chương trình bắt buộc khác mà chúng tôi áp dụng trước đây chưa từng tồn tại đã tăng theo cấp số nhân. Các trường dạy nghề của chúng tôi đã mở rộng. Chương trình của chúng tôi đang làm được nhiều hơn với không gian mà chúng tôi có và tổng không gian của chúng tôi ít hơn so với vài năm trước, rõ ràng là bạn biết nó không giống với các trò chơi trước đó. Tôi không nghĩ tòa nhà có sức chứa 4.000 người mà là khoảng 3.600, 3.700 người. Tôi nghĩ chúng tôi đã làm quá mức một chút vì nó có vẻ thực sự tốt vào thời điểm đó. Nhưng tôi nghĩ thực tế là, nếu bạn còn nhớ, có một khuôn viên rộng mở, nhưng không phải ai cũng có phòng mỗi ngày. Vì vậy, nếu bạn không đến lớp, bạn có thể ở căng tin thay vì lớp học. Có nhiều yếu tố có thể làm giảm bớt những vấn đề này, và hiện nay có những lĩnh vực chuyên môn, trị liệu nghề nghiệp, khám mắt, những thứ tương tự mà lúc đó chúng ta không có.
[Ann Marie Cugno]: Cảm ơn bạn đã làm rõ vì tôi biết điều này chắc chắn sẽ bị thành phố nghi ngờ. Bạn biết đấy, nếu chúng ta đang nghĩ về các đơn vị mô-đun, chúng ta đang nghĩ đến việc đặt chúng ở những nơi như khu vực trượt ván, tôi kiểu như, tôi không muốn hình ảnh này, tôi thấy các thành phố khác xây dựng trường học của họ như thế nào, và rồi đột nhiên, họ xây trường học của họ và họ không có đủ học sinh, họ không có đủ chỗ cho những học sinh này, và tôi thấy những chiếc xe kéo. Tôi chỉ không muốn điều đó xảy ra.
[Roy Belson]: Tôi nghĩ một trong những điều cần làm là bắt đầu lặp lại một số lớp học mô-đun đầu tiên. Có lẽ chúng trông giống như xe kéo. Chúng tôi có thứ gì đó trông hơi giống một chiếc xe kéo. Ở Davenport, Fulton và những nơi tương tự có nhiều tòa nhà bằng gỗ hơn ở nhiều thời điểm khác nhau trong lịch sử. Nhưng trong lớp học mô-đun ngày nay, bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt chỉ nhìn từ bên ngoài. Tất cả những gì họ có thể làm ngày nay là nhà tiền chế và nhà tiền chế. Thật không thể tin được. Họ đánh bại chúng, cưỡi ngựa tốt và bền bỉ. Không còn nghi ngờ gì nữa, họ có thép đắt tiền hơn và những thứ khác. Nhưng chúng có thể dễ dàng cài đặt và tạo ra một không gian hợp pháp. Vì vậy, thời của các lớp học mô-đun gắn trên xe kéo đã qua lâu rồi.
[Ann Marie Cugno]: Nhưng tôi muốn làm rõ, nếu đó là nơi chúng ta sẽ đến, tôi không nói rằng chúng ta nên làm điều này, đó là kiểu xây dựng mà tôi muốn thấy. Đó là cách, cảm ơn bạn.
[Erin DiBenedetto]: Ông Benenetto? Tôi muốn kiến nghị chúng tôi gửi tới Ủy ban chung nơi tổ chức các cuộc họp địa phương.
[Stephanie Muccini Burke]: Về đề nghị chuyển nó đến toàn bộ ủy ban và tổ chức các cuộc họp ở nhiều nơi. Được xác nhận bởi ông Scarry. Mọi người đều đồng ý? Đúng. Mọi người đều phản đối? Phong trào tiếp tục. Cảm ơn rất nhiều.
[Roy Belson]: Vậy thưa bà Thị trưởng, chúng ta có thể dành vài giây để chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo để có thể đưa ra ứng cử viên đầu tiên của mình không. Bao gồm trong gói của bạn là bản mô tả công việc, một số câu hỏi mẫu, một số câu hỏi bạn có thể hỏi và sơ yếu lý lịch của từng ứng viên lọt vào vòng chung kết cho vị trí đó. Như tôi đã chỉ ra trong thư xin việc của mình, Hơn 20 người đã ứng tuyển vào vị trí này, một số người không có trình độ chuyên môn phù hợp. Họ yêu thích công việc này. Có những người khác có thông tin xác thực nhưng việc kiểm tra lý lịch và những thứ khác ngăn cản chúng tôi sử dụng Chrome. Cũng có những người thực sự từ chối nó sau khi suy nghĩ về nó hoặc có quan điểm khác vì nhiều lý do. Nhưng tôi nghĩ tối nay chúng ta có ba chàng trai thực sự tốt. Đối với những người chưa bao giờ làm việc này trước đây, những cựu chiến binh đã từng làm việc này trước đây vì chúng tôi phỏng vấn như thế này, quy trình là chúng tôi yêu cầu các ứng viên cung cấp cho chúng tôi một số thông tin về họ, cho chúng tôi biết một chút về lý do tại sao họ nghĩ họ nên làm giám đốc tài chính và hành chính của chúng tôi. Sau đó chúng tôi đi quanh phòng và cho mỗi bạn cơ hội hỏi một hoặc hai câu hỏi, và có thể là hỏi lần thứ hai. Sau đó, chúng tôi sẽ yêu cầu các ứng viên cung cấp cho chúng tôi một bản tóm tắt ngắn gọn, có thể trả lời một số câu hỏi chưa được hỏi hoặc có thể làm rõ một số câu hỏi đã được hỏi. Vào buổi chiều và hơn thế nữa, sau khi phỏng vấn tất cả các ứng viên, chúng ta sẽ có cơ hội thảo luận chi tiết hơn.
[Stephanie Muccini Burke]: Thưa Giám đốc, ngay trước khi chúng ta bước vào cuộc phỏng vấn, tôi nghĩ tại thời điểm này chúng ta thực sự cần ghi nhận công việc của Pat Bailey. Đó là một bổ sung tuyệt vời cho bộ phận trường học. Những gì bạn đã cho chúng tôi thấy với quy trình hợp lý. Pat, bạn là một người phụ nữ tuyệt vời và chúng tôi thật may mắn khi có được bạn. Chúng tôi sẽ nhớ bạn rất nhiều, nhưng chúng tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất khi bạn bước tiếp cùng gia đình. Chúng tôi có những kỷ niệm đẹp và luôn gửi đến bạn những suy nghĩ tốt đẹp, vì vậy chúng tôi chúc bạn những điều may mắn nhất và chúng tôi sẽ nhớ bạn.
[Paulette Van der Kloot]: Tôi nghĩ thật công bằng khi nói rằng chúng tôi đánh giá cao nó đến mức chúng tôi sẽ không buông bỏ nó. Chúng tôi sẽ trói bạn lại và giữ bạn ở đây vì chúng tôi cần bạn. Bạn thật tuyệt vời. Chúng tôi ngưỡng mộ bạn.
[Roy Belson]: Dù sao thì ứng cử viên đầu tiên của chúng ta tối nay là Kristen Patterson. Hiện tại, Kristen đang theo học trường dạy nghề South Middlesex. Anh ấy đã làm việc ở đó khoảng bảy năm và trước đây từng làm việc tại Blackstone Vocational. Vì vậy, tôi sẽ yêu cầu Kristen đến chào mọi người và giới thiệu bản thân và sau đó chúng ta có thể bắt đầu quá trình. Kirsten, cậu ở đây, tôi rõ ràng rất vui vì cậu ở đây. Hãy cho chúng tôi biết một chút về bản thân bạn, những gì bạn làm và lý do tại sao bạn nghĩ mình là ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí Giám đốc tài chính mới của Medford.
[SPEAKER_05]: Chà, đó là một buổi quay lớn sau khi chia tay người hâm mộ.
[Kirsteen Patterson]: Điều này càng khiến tôi lo lắng hơn về bài phát biểu tối nay. Nhưng tôi cảm thấy nền tảng, sự nghiệp của mình rất có giá trị ở một khu vực như Medford. Tôi rất vui mừng khi có cơ hội làm việc trong môi trường đô thị lớn hơn. Tôi có kỹ thuật viên khu vực và chuyên nghiệp. Có lịch sử hơn 20 năm. Tuy nhiên, tôi nghĩ điều này có thể được áp dụng vào nhiều dự án khác nhau. Tôi đã tham gia vào các dự án MSBA bao gồm mở rộng cải tạo, dự án lợp mái, các vấn đề ngân sách rõ ràng và hơn thế nữa. Tôi cũng là một người Mỹ phi truyền thống. Tôi là một cựu chiến binh Hải quân nên tôi có một vị trí đặc biệt trong sự nghiệp của mình.
[Roy Belson]: Nào, chúng ta hãy vào phòng và trả lời các câu hỏi, bắt đầu với thành viên chính của chúng ta, Paula Van de Kooten.
[Paulette Van der Kloot]: Tuyệt vời, chào mừng. Bạn vừa nghe chúng tôi nói về kế hoạch vốn và cách xây dựng kế hoạch vốn. Bạn đã từng có trải nghiệm tương tự chưa? Bạn nghĩ gì khi chúng ta thảo luận?
[Kirsteen Patterson]: Có những nhận xét và câu hỏi rất sâu sắc được lan truyền trong phòng, vì vậy thật là một phản hồi tuyệt vời khi được nghe. Rõ ràng kế hoạch vốn là như vậy, nó là một kế hoạch và đôi khi có những vấn đề nảy sinh cần phải giải quyết và những vấn đề nằm trong danh sách mong muốn, nhưng Cuối cùng, một vấn đề bảo mật nổi lên và trở nên quan trọng hơn. Vì vậy, đó luôn là một điều cần cân nhắc. Nhưng kế hoạch vẫn đảm bảo rằng có sẵn các nguồn lực để giải quyết những cải tiến cơ bản này trong tương lai để có mạng lưới an toàn và những cải tiến của khu học chánh được giải quyết hàng năm.
[Paulette Van der Kloot]: Bạn thấy đấy, chúng ta đang nói về nhiều thứ, và tất cả chúng ta đều có những mối quan tâm và kế hoạch riêng của mình. Rõ ràng là bạn sẽ thông báo cho người giám sát của bạn. Nhưng chúng tôi cũng ở đây và chúng tôi rất quan tâm đến những gì đang xảy ra. Làm thế nào để bạn cân bằng giữa nhu cầu các thành viên ủy ban nhà trường tìm kiếm thông tin từ bạn, những gì chúng tôi đã làm với Pat và báo cáo của bạn với giám đốc học khu?
[Kirsteen Patterson]: Ồ, chắc chắn rồi. Tất cả chúng ta đều có một ông chủ báo cáo trực tiếp cho mình, nhưng chúng ta cũng có một ban giám đốc là một phần của cộng đồng chung, đây cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Mọi người đều có mối quan tâm và rõ ràng người giám sát sẽ cân nhắc chúng. Nhưng tôi nghĩ điều quan trọng là phải xem xét mối quan tâm của mọi người, đôi khi khi đi dạo trong nhà hàng mà bạn không nghe thấy, nhưng điều quan trọng là phải đến được đó.
[Paulette Van der Kloot]: Bạn sẽ làm gì nếu không đồng ý với anh ấy?
[Kirsteen Patterson]: Chà, tôi nghĩ điều đó lành mạnh ở một khía cạnh nào đó, và đôi khi nó chỉ tạo ra những cuộc trò chuyện và quan điểm rộng hơn mà có thể chưa được nhìn thấy hoặc đề cập trong lần đầu tiên. Được rồi, được rồi. Tôi có nên mua một cái khác hay chỉ có thế thôi?
[Roy Belson]: Không, đang diễn ra. Evan Caey Rinz Jr.
[Robert Skerry]: Cảm ơn đã ghé thăm. Bạn nghĩ điều khó khăn nhất khi đến Medford và rời bỏ môi trường đô thị là gì? Nhiều thứ, nhiều quả bóng trong không khí cùng một lúc.
[Kirsteen Patterson]: Tất nhiên, tôi nghĩ không cần phải nói rằng đối với một người quản lý trường học hoặc giám đốc tài chính, bạn phải đội nhiều chiếc mũ và cần phải di chuyển giữa chúng một cách nhanh chóng và nhanh chóng. Nhưng tôi có thể nói rằng yếu tố quan trọng nhất đối với tôi là được tham gia vào từng trường học. Để kết nối với hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, hiểu và lắng nghe mối quan tâm của họ, trở nên hiệu quả hơn và hiểu cách lập và thực hiện ngân sách, tôi nghĩ tốt nhất bạn nên đến trực tiếp nguồn và xem các tòa nhà, hiểu mối quan tâm của họ là gì và thực sự cố gắng hiểu nhu cầu của họ.
[Robert Skerry]: Chúng tôi có một cộng đồng đa dạng ở Medford, Một trong những điều mạnh mẽ nhất mà chúng ta có thể làm cho con mình là mang đến cho tất cả trẻ em cơ hội đi xe buýt của trường. Đôi khi xe buýt không đến đúng giờ. Các bậc cha mẹ tin rằng việc đi lại bằng xe buýt không tốt cho con cái họ. Với khả năng hiện tại của mình, bạn có cơ hội đối phó với một phụ huynh đôi khi khó chịu không? Chính sách của bạn giải quyết tình huống này như thế nào và giữ cho mọi người ở cùng đẳng cấp, trong cùng lĩnh vực, bình tĩnh và kiểm soát?
[Kirsteen Patterson]: Chà, tôi nghĩ anh ấy hiểu và giúp giải quyết vấn đề trước mắt. Nếu có chuyện gì xảy ra, bạn nên lưu ý mối quan tâm của họ và cho họ biết bạn sẽ theo dõi và điều tra tình hình. Đôi khi nó có thể không hoạt động Càng sớm càng tốt hoặc sử dụng bất kỳ phương pháp trực tiếp nào họ nghĩ ra, nhưng bạn chắc chắn có thể cố gắng hết sức và liên hệ với tất cả các nguồn liên quan đến vấn đề này và cố gắng giúp đỡ.
[Roy Belson]: Phó Chủ tịch Hội đồng Giáo dục là Erin DiBenedetto.
[Erin DiBenedetto]: cảm ơn bạn Xin chào và chào mừng Matt Finney. Ồ, tôi nảy ra một số câu hỏi, làm sao tôi có thể không đồng ý với Dean? Anh ấy rất mạnh mẽ và anh ấy biết điều đó. Nhưng bạn cũng học được rất nhiều điều từ anh ấy vì ngoài vai trò này, anh ấy còn có bề dày kiến thức và cộng đồng lâu đời. Anh ấy làm việc chặt chẽ ở vị trí này. Đã một năm rưỡi kể từ Pat, tôi không biết bao lâu nữa. Hai năm, hai tháng, ba tháng? Nó thực sự cảm thấy như một phút. Nhưng Pat thực sự đã có thể hợp lý hóa rất nhiều cơ cấu thanh toán của chúng tôi, từ các trường học cộng đồng đến các chương trình sau giờ học và chương trình ăn trưa. Bạn có kinh nghiệm với một số hệ thống bạn vừa triển khai không?
[Kirsteen Patterson]: Một số trong đó không trực tiếp, nhưng thực hiện hệ thống mới? Vâng, hoàn toàn. Tôi đã góp phần lãnh đạo nhiều dự án công nghệ ở quận hiện tại của mình. Chúng tôi hoàn toàn dựa trên đám mây. Chúng tôi không cần phòng máy chủ tại chỗ nên chúng tôi đã tiết kiệm được công suất đáng kể. Công nghệ này là Đây là thế giới của chúng ta, vì vậy chúng ta phải có khả năng tiếp cận nó, sống trong đó và có thể tham gia vào nó. Điều đó rất hữu ích. Lúc đầu đó là một thử thách. Việc duy trì, triển khai và tung ra các dịch vụ ad hoc ngày càng khó khăn và khó khắc phục. Tuy nhiên, một khi dự án công nghệ được triển khai và sử dụng thì ai cũng thích. Và bạn biết đấy, cuộc trò chuyện sẽ dừng lại và cho bạn biết rằng nó đang hoạt động và mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp.
[Erin DiBenedetto]: Một điều khác mà tôi nhận thấy khi theo dõi Pat trong vài năm qua là anh ấy làm việc rất chặt chẽ với sở tài chính của thành phố. Bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực này? Giả định của tôi có đúng không? đó là sự thật Bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực này? Tôi biết các trường học trong khu vực và tôi chắc chắn rằng bạn đã làm việc với một số thành phố.
[Kirsteen Patterson]: Tuyệt đối. Đúng. Một lần nữa, trong môi trường khu vực, nó dựa trên thành phố, nhưng ở một số thành phố. Vì vậy, nó không chỉ là một sở thành phố. Họ sẽ có nhiều. Bây giờ chúng tôi có năm. Vì vậy, tôi đảm nhận những vai trò đó cùng với những người quản lý thành phố, giám đốc tài chính và/hoặc kế toán và thủ quỹ thành phố. Vì vậy, có mức độ phối hợp này. Minh bạch và cởi mở khi làm việc với các thành phố, cộng đồng thành viên, điều này sẽ chuyển thành các thành phố, hội đồng thành phố.
[Erin DiBenedetto]: Tôi biết thành phố cụ thể của chúng tôi đang xem xét thay đổi cách lập ngân sách một chút và thậm chí có thể là một kế hoạch mới, tôi không biết đó là toàn thành phố hay toàn trường để chúng tôi có thể xem thêm chi tiết về ngân sách và hy vọng hiểu được điều đó thay vì tìm đến một tờ báo. như một khoản mục ngân sách. Bạn đã bao giờ sử dụng một hệ thống như vậy và đồng thời có trải nghiệm tương tự trong thành phố chưa?
[Kirsteen Patterson]: Có, tôi đã thực hiện một vài chuyển đổi phần mềm trong một chương trình kế toán tài chính và làm hỏng việc nhập số tài khoản, rõ ràng là rất nhiều tiền. Công việc kế toán của chính phủ sẽ hơi khác một chút so với hội đồng thành phố. Tuy nhiên, với tư cách là chính quyền thành phố, chúng ta cùng nhau thực hiện việc này. Có thể nói, chúng tôi là khu học chánh và thành phố thành viên thứ sáu. Đó là lý do tại sao chúng tôi chăm sóc mọi thứ từ đầu đến cuối. Vì vậy, tôi đã quan sát quá trình từ thực hiện và triển khai đến giám sát việc tuân thủ và báo cáo cho các thành phố thành viên khi cần thiết và là một phần trong quy trình ngân sách hàng năm của chúng tôi.
[Erin DiBenedetto]: trên mỗi dòng lệnh. Bởi vì đôi khi tôi rất cụ thể. Tôi nghĩ nếu chúng ta có một dòng sản phẩm tuyệt vời, chúng ta sẽ mua gì với nó? Hoặc chúng ta sẽ chi bao nhiêu? Vì vậy, chúng ta sẽ phải xem nhật ký để biết sự thật. Và có nhiều điều mà cuối cùng tôi không còn căng thẳng nữa. Và nếu được xử lý khác đi, nó có thể yêu cầu loại dữ liệu này. Tôi thích rất nhiều dữ liệu.
[Kirsteen Patterson]: Dữ liệu là tốt. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều thông tin trong đó. Nhưng đôi khi bạn bị giới hạn bởi những gì một chương trình phần mềm có thể làm được. Một số trong số chúng có thể hơi lỗi thời và không hoạt động ở những khu vực cụ thể. Vì vậy, điều đó phải được tính đến. Rõ ràng, việc bảo trì phần mềm tài chính là một khoản chi phí lớn. Quá trình thực hiện kịp thời mất khoảng một năm để thực sự thực hiện và có hiệu lực và hiệu quả. Vì vậy, đây là một dự án phức tạp và tôi cho rằng đây sẽ không phải là dự án đầu tiên trong chương trình nghị sự mà tôi sẽ giải quyết. bắt đầu
[Erin DiBenedetto]: Tôi không biết liệu nó có nằm trong kế hoạch của thủ đô hay không, tôi hy vọng là vậy, nhưng... đúng vậy.
[Stephanie Muccini Burke]: Bây giờ chúng tôi có một sự nhượng bộ mà chúng tôi đang phân tích. Chúng tôi đã ký một thỏa thuận với văn phòng thống đốc để xem xét tất cả các sản phẩm tài chính của chúng tôi. Đặc biệt. Vì vậy, nó đang được xem xét khi chúng ta nói chuyện. Cảm ơn
[Roy Belson]: Anna Maria Cuno.
[Ann Marie Cugno]: cảm ơn bạn Trước tiên xin cảm ơn cô. Patterson, cảm ơn vì đã đến đây và cảm ơn vì sự phục vụ của bạn. Tôi đang đọc sơ yếu lý lịch của bạn và thấy rằng ngân sách của bạn là hơn 20 triệu đô la. Ngân sách lớn nhất bạn từng làm việc là bao nhiêu?
[Kirsteen Patterson]: Tôi đã làm việc trong một dự án cải tạo và mở rộng trị giá 36 triệu đô la tại khu học chánh cũ của tôi, Trường Trung học Kỹ thuật Dạy nghề Thung lũng Blackstone. Điều này chỉ áp dụng cho chính dự án và sau đó chúng tôi cũng có ngân sách hoạt động. Rõ ràng là trường học thành phố Medford có ngân sách lớn hơn. Tuy nhiên, khi làm việc trong lĩnh vực kế toán, tài chính, cuối cùng có thêm một vài số 0. Bạn có đang theo dõi cùng một hoạt động, cùng một hoạt động không dự án, vì vậy nó thực sự không phải là một vấn đề đối với chúng tôi.
[Ann Marie Cugno]: Đặc biệt. Khi bạn nhắc lại dự án mà bạn đã thực hiện, tôi biết nó giống nhau, có thể giống nhau, nhưng vẫn còn một chút thời gian vì tối nay chúng ta sẽ thảo luận về kế hoạch vốn. Vậy bạn có thể so sánh một số công việc bạn đã làm với những gì bạn nghĩ chúng tôi đang cố gắng thực hiện không?
[Kirsteen Patterson]: Chà, dự án lớn này có trước khi MSBA thay đổi, nên nó hơi khác một chút. Vì vậy, nó không nhất thiết phải là một tình huống đồng nhất. Tôi đã thực hiện một dự án lợp mái khẩn cấp cách đây hai năm và chỉ thế thôi. Chúng tôi đã đảm bảo được nguồn vốn và sự chấp thuận của MSBA trong vòng 18 tháng và hoàn thành dự án trong hai năm. Vì vậy, đây là những loại dự án khác nhau. Tuy nhiên, chúng giống nhau về mặt nhận được tài trợ của tiểu bang, sự chấp thuận của MSBA và/hoặc khả năng tiếp cận các nguồn lực bên ngoài để hợp tác với nhà thầu của bạn và bắt đầu một dự án lớn như thế này. Tuy nhiên, việc giám sát, theo dõi, Tính cả những dự án này thì tôi luôn tham gia.
[Ann Marie Cugno]: Ồ, về cơ bản đó là điều tôi đang hỏi bạn. Bạn là loại CFO nào? Nếu bạn muốn giải thích cho chúng tôi biết cuộc sống hàng ngày của bạn như thế nào. Tôi biết điều này thay đổi hàng ngày, nhưng nếu bạn muốn chia sẻ với chúng tôi, nền tảng chính mà bạn làm việc với quận của mình đang hoặc sẽ hướng tới là gì.
[Kirsteen Patterson]: Tôi tin rằng Giám đốc Tài chính có một số trách nhiệm và lĩnh vực Khi bạn bước vào cửa và biết ngày của mình sẽ như thế nào, mọi việc sẽ diễn ra và bạn phải linh hoạt với những ưu tiên đó. Như tôi đã lưu ý, tôi là một giám đốc tài chính thực hành. Tôi có kinh nghiệm kế toán, MBA. Tôi đã từng đảm nhiệm tất cả các vị trí trong hoạt động văn phòng thương mại. Tôi không ngần ngại bước vào và giúp đỡ khi cần thiết. Xác định và duy trì sự bảo vệ trong suốt quá trình đào tạo. Tôi nghĩ điều thực sự quan trọng đối với nhóm là giữ mọi thứ ổn định trong bộ phận và có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi có sự cố xảy ra ở nơi khác.
[Paulette Van der Kloot]: Được rồi, cảm ơn.
[Kathy Kreatz]: Cassie Grech. Xin chào, thưa bà. Patterson. Rất vui được gặp bạn. Cảm ơn bạn đã phục vụ. Và sơ yếu lý lịch của bạn thực sự tuyệt vời. Tôi thực sự rất thích đọc nó. Sau đó, tôi thấy trong sơ yếu lý lịch của mình rằng tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật và Dạy nghề South Middlesex, bạn có bảng lương nội bộ. Vì vậy, tôi chỉ đang tự hỏi bạn nghĩ gì về việc thích ứng với một hệ thống trả lương khác, kiểm tra bảng lương và bạn sẽ thực hiện những bước nào để thích ứng với điều đó. Bạn phải quen thuộc với nó hoặc bạn quen thuộc với nó và có thể bạn có thể chia sẻ nó.
[Kirsteen Patterson]: Tất nhiên, ở quận trước đây của tôi, chúng tôi đã thuê ngoài tính lương một thời gian. Chúng tôi giới thiệu gói phần mềm tài chính cho phép bạn đảm nhận vai trò này tại nhà và tiết kiệm tiền. Quá trình này giống nhau về việc nhập lịch trình, báo cáo, phân loại chính xác và mã quỹ chính xác. Chỉ cần đưa nó cho một đại lý bên ngoài. Tại một thời điểm nào đó, họ có thể cắt séc và gửi lại, và chúng tôi thực sự thực hiện tất cả việc cắt và xử lý séc ở đó. Chúng tôi thực hiện xác minh email trực tuyến về biên lai gửi tiền trực tiếp. Chúng tôi đóng vai trò dựa trên đám mây. Bản thân việc tính lương do tôi thực hiện từ đầu đến cuối và không có vấn đề gì khi chuyển nó cho người khác.
[Kathy Kreatz]: Ồ, tuyệt vời. Tôi có một câu hỏi khác. Nó có thể tương tự như một số câu hỏi khác. Tôi có nhiều câu hỏi tương tự. Vì vậy, tôi thực sự xem lại các ghi chú của mình ở đây. Bạn đã bao giờ phải làm điều này chưa? Tham dự các cuộc họp hội đồng nhà trường và phát biểu trước hội đồng nhà trường. Nếu không thì không sao. Tôi chỉ tò mò liệu bạn có ở hội nghị không.
[Kirsteen Patterson]: Tuyệt đối. Tôi tham dự tất cả các cuộc họp. Tôi tham gia các cuộc họp ủy ban tài chính ở các thành phố thành viên và Nó áp dụng trước khi cập nhật ngân sách hoặc dự án hàng năm tại cuộc họp Tòa thị chính, khi chúng tôi phải đi xin phê duyệt hoặc tài trợ bổ sung cho các tính năng này. Vì vậy tôi đã đảm nhận vai trò đó tại Tòa thị chính. sáng cảm ơn bạn
[Roy Belson]: Chúng tôi có rất nhiều thời gian.
[Mea Quinn Mustone]: Vì vậy Pat đến đây từ sáng sớm và thường là vào đêm khuya. Tôi biết bạn chưa sống ở Medford. Vậy không biết bạn dự định sắp xếp chuyến đi này như thế nào hay bạn có suy nghĩ gì về chuyến đi này không?
[Kirsteen Patterson]: Vâng, hoàn toàn. Tất cả chúng ta đều đi du lịch mỗi ngày, cho dù đó là bước vài bước ra ngoài hay lái xe đi làm mỗi ngày. Khi bạn yêu thích việc mình làm, quan tâm đến kết quả cuối cùng và muốn duy trì kết nối với đồng nghiệp, mọi thứ sẽ trở thành một cuộc hành trình.
[Mea Quinn Mustone]: Sau đó, quyên góp, bạn có thể nói về khoản quyên góp hàng triệu đô la? Trợ cấp là gì và ai là người riêng tư đối với chính phủ?
[Kirsteen Patterson]: Vì vậy, chúng tôi có hầu hết các khoản trợ cấp quyền lợi, vì vậy Tiêu đề I, IDEA, giáo dục đặc biệt, chúng tôi có một số khoản trợ cấp tư nhân nhỏ, Trợ cấp nghề nghiệp Perkins, nhưng rất nhiều khoản trợ cấp liên bang dường như sắp kết thúc, Sẽ có ý nghĩa hơn nếu bạn thoát ra khỏi cửa sổ đó và cố gắng tìm kiếm các cơ hội khác cũng như tương tác với các thành viên cộng đồng nếu có thể và khám phá tất cả các tài nguyên sẵn có.
[Roy Belson]: Được rồi, thưa bà thẩm phán.
[Stephanie Muccini Burke]: Cảm ơn ông cảnh sát trưởng. Bạn có thể mô tả trải nghiệm mua sắm của mình chi tiết hơn được không? Tôi không biết trong các cuộc phỏng vấn trước đây đã giải thích rằng chúng tôi chịu trách nhiệm mua hàng tập trung tại Tòa thị chính hay chưa, nhưng việc bộ phận nhà trường có thể nhặt bóng và đưa nó đến gần khu vực cuối sân luôn rất hữu ích. Tôi tự hỏi liệu bạn có thể mô tả kinh nghiệm của mình trong việc mua sắm và một số dự án bạn đã thực hiện không.
[Kirsteen Patterson]: Tuyệt đối. Kinh nghiệm mua sắm của tôi liên quan đến huấn luyện quân sự. Vì thế tôi đã viết hợp đồng cho nước Mỹ. Tàu hải quân của Chính phủ nhưng tôi hiện đang làm việc tại MCPPO hoặc đã hoàn thành khóa đào tạo. Tôi đã được chứng nhận nhiều lần về những kỹ năng này. Gần đây ông đã tổ chức một hội thảo mua sắm cho tòa nhà mở rộng. Tôi cũng viết các tài liệu mua sắm cho những hợp đồng quan trọng nhất mà chúng tôi phải thực hiện và đấu thầu. Điều này nhằm giám sát việc tuân thủ các cơ hội ở các nhóm và liên minh khác nhau nơi chúng ta có thể Mua cùng nhau. Nếu bạn sớm rơi vào tình huống cần đảm bảo sự tuân thủ được thỏa mãn và bạn cần thực hiện một số giao dịch mua, thì việc biết những con đường khác hiện có luôn hữu ích.
[Stephanie Muccini Burke]: Bạn đã bao giờ là thành viên của nhóm thiết kế cho một dự án xây dựng lớn mà bạn tham gia chưa? Đúng. Vâng, đúng vậy. Tôi nghĩ trước đây chúng ta đã nói một chút về việc điều phối xe buýt. Bạn đang xử lý vấn đề này ở quận hiện tại của mình hay bạn đang giao việc đó cho người khác?
[Kirsteen Patterson]: Lịch trình xe buýt do hiệu phó ấn định, hiện đang làm việc theo sự chỉ đạo của học sinh. Chúng tôi hiện có 13 tuyến đang hoạt động. Vì vậy nếu phụ huynh có thắc mắc hoặc khiếu nại gì, chúng tôi chắc chắn sẽ giải quyết. Nhận nó và làm việc với các nhà cung cấp hợp đồng với khả năng đó. Tôi không tạo tuyến đường hoặc xem xét địa chỉ hàng ngày của những ngôi nhà đến mà thay vào đó là việc tuân thủ và giám sát chung đối với hợp đồng. Cảm ơn
[Roy Belson]: Ann Marie Cuneo, vòng hai.
[Paulette Van der Kloot]: Thực ra, câu hỏi của tôi là câu hỏi tiếp theo của câu hỏi của thị trưởng, nếu chúng ta gặp phải tình huống như vậy, ở thành phố Medford, vai trò của bạn sẽ là gì?
[Ann Marie Cugno]: vận tải. Nếu cha mẹ chúng tôi gọi cho bạn và nói, bạn biết đấy, xe buýt này đã đầy, không ai lên xe hoặc chúng tôi gặp vấn đề gì đó, bạn sẽ làm gì trong tình huống đó?
[Kirsteen Patterson]: Chà, tôi nhận ra rằng một gói phần mềm mới, chương trình Transfinder, đã được triển khai và thiết kế để thực sự xác định một số vấn đề này. Thứ hai, tôi sẽ đặc biệt đi đến các nguồn cung cấp khu vực của những chiếc xe buýt này và xem liệu điều này có nghĩa là có đủ chỗ trên xe buýt hay không và thực sự xem xét số lượng và đảm bảo rằng đây là vị trí của nó. Những bước nào đang được thực hiện để đảm bảo rằng chúng tôi đang sử dụng xe buýt với công suất phù hợp và không có quá nhiều nguồn lực dư thừa và/hoặc tìm kiếm nguồn lực bổ sung nếu cần thiết (nếu đây thực sự là một vấn đề) và/hoặc chúng tôi có thể làm việc với các công ty để đa dạng hóa lịch trình của họ nếu cần.
[SPEAKER_02]: cảm ơn bạn Chúng ta có đặt câu hỏi không? chắc chắn. Thế thôi. Đó có phải là vấn đề của tôi không?
[Paulette Van der Kloot]: Vì vậy, tôi nghĩ tôi sẽ quay lại mối quan hệ của tổng giám đốc với ủy ban nhà trường và hỏi anh ta những kỳ vọng của anh ta đối với tổng giám đốc và ủy ban nhà trường cũng như cách anh ta làm việc với họ trong vai trò trước đây.
[Kirsteen Patterson]: Tất nhiên, tôi nghĩ rằng với tư cách là một nhân viên trường học có tình hình tài chính, mối quan tâm lớn nhất của tôi là giao tiếp cởi mở. Tôi nghĩ đây là điều cơ bản, việc có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả là điều quan trọng. Tôi nghĩ nó giúp ích cho mọi người, giao tiếp cởi mở. Kỳ vọng và hy vọng của chúng tôi đối với Giám đốc Belson là cố vấn cho một số nhà lãnh đạo, tìm hiểu toàn bộ khu học chánh và biết rằng ông ấy đã có một sự nghiệp lâu dài ở đây. Tôi nghĩ đây là điều cơ bản và quan trọng. Một lần nữa, hãy làm việc với ủy ban một cách minh bạch, cởi mở và hữu ích nhất có thể với bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan ngại nào mà họ có thể có. Liên quan đến ngân sách, tài chính, bất kỳ hoạt động kinh doanh nào đang diễn ra.
[Paulette Van der Kloot]: Bạn đã xem sách ngân sách của chúng tôi, bao gồm cả ngân sách năm học này chưa? Không áp dụng cho năm tài chính 2017 Tôi đã tra cứu các trích dẫn trước đó trên mạng. Và nó có giống nhau không? Các vị trí chịu trách nhiệm của bạn có giống với các vai trò trước đây của bạn không?
[Kirsteen Patterson]: Đảm bảo sổ sách, ngân sách được trình đầy đủ cho ban giám hiệu nhà trường và giám sát từng công trình, dự án. Nó được tôi phát triển và xem xét, bao gồm cả thu nhập. lịch trình của giáo viên, đảm bảo lộ trình của họ được đưa vào ngân sách hàng năm và có thể trình bày từng thành phần ngân sách cho hội đồng nhà trường khi người quản lý cấp trung không thể làm như vậy hoặc không thể nói chuyện với bộ phận của họ. Tuy nhiên, tôi luôn bỏ qua điều này trong quá trình lập ngân sách. Cảm ơn
[Roy Belson]: Và sau đó chúng tôi trở lại với tôi và chính tôi.
[Mea Quinn Mustone]: Tôi ổn
[Roy Belson]: Tôi biết bạn xinh đẹp, nhưng bạn có vấn đề. Không. Nó không quan trọng. Kathy, còn bạn thì sao?
[Kathy Kreatz]: Tôi chỉ có một câu hỏi. Điều này liên quan đến lịch trình xe buýt. Điều gì sẽ xảy ra nếu cha mẹ bạn gọi cho bạn, hoặc thậm chí là người hàng xóm gần đó? Người dân ở bến xe buýt này rất hài lòng với bến xe buýt này. Khi điều này xảy ra, họ muốn dời bến xe buýt càng sớm càng tốt. Đây là một vấn đề xảy ra hàng năm vì những người không có con đi học sống gần bến xe buýt và không hài lòng khi ở gần bến xe buýt. Vậy bạn sẽ làm gì khi điều tương tự xảy ra với mình? Bạn sẽ xử lý vấn đề này như thế nào? Người này?
[Kirsteen Patterson]: Chà, một lần nữa, bước đầu tiên là giúp họ xoa dịu những lo lắng và mang lại thêm chút ánh sáng để hiểu được giới hạn của chính thành phố, rằng xe buýt chỉ có thể dừng ở một số nơi nhất định vì sự an toàn của trẻ em và rất có thể trẻ em cũng sẽ đến trường vào một thời điểm nào đó. Vì vậy hãy nhận thức được điều đó và rõ ràng Chỉ cần cố gắng trấn an họ rằng mọi việc sẽ ổn thỏa và có nhiều cách để tìm ra con đường khác. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết phải diễn ra như mọi người mong muốn. Cảm ơn
[Roy Belson]: Erin DiBenedetto.
[Erin DiBenedetto]: Cảm ơn, cảnh sát trưởng.
[Kirsteen Patterson]: Vậy hiện tại bạn đang quản lý bao nhiêu người? Bây giờ tôi có sự trợ giúp trong bộ phận của mình và cũng giám sát dịch vụ ăn uống để được trợ giúp thêm. Một lần nữa chúng tôi đang thực hiện tính lương tại nhà từ đầu đến cuối. Chúng tôi thực hiện mua lại. Chúng tôi tự cung cấp suất ăn và nấu ăn từ đầu. Đó là lý do tại sao chúng tôi giám sát tất cả các khả năng hoạt động. Chúng tôi làm việc với các cơ sở vật chất, chúng tôi xây dựng cơ sở vật chất của riêng mình, chúng tôi làm công việc của riêng mình, tôi ký hợp đồng với công ty điện lực và thương lượng với công ty điện lực để tối đa hóa giá cước hàng năm. Mọi khu vực đều nằm dưới sự bảo vệ và giám sát của tôi.
[Erin DiBenedetto]: Sau đó, bạn có tám người làm tất cả công việc này với bạn? Đúng. Có bao nhiêu người trong văn phòng của bạn, chẳng hạn như văn phòng trực tiếp của bạn? Có ba người chúng tôi. Văn phòng của bạn có quản lý các khoản phải thu và phải trả không?
[Kirsteen Patterson]: Tuyệt đối. Mọi người đều nghĩ chúng tôi sẽ đóng cửa và đi Aruba vào mùa hè, nhưng chúng tôi vẫn phải thanh toán các hóa đơn và trả lương.
[SPEAKER_05]: Vì thế chúng tôi vẫn ở đó.
[Erin DiBenedetto]: Mình làm ở trường nên mình biết điều này. Vậy bạn có bao nhiêu năm kinh nghiệm quản lý nhiều người?
[Kirsteen Patterson]: Bảy năm trước, tôi giữ chức vụ Trợ lý Giám đốc Kinh doanh của Blackstone Valley, giám sát nhóm Văn phòng Kinh doanh và quay trở lại vai trò hiện tại của mình. Trở nên thành thạo trong từng lĩnh vực và hiểu rõ từng kỹ năng yêu cầu gì. Chúng tôi cho thuê nhiều tòa nhà. Chúng tôi có nhiều chương trình bên ngoài cung cấp dịch vụ cho cộng đồng. Có nhiều khoản phải thu dành riêng cho các trường dạy nghề và không thuộc phạm vi toàn trường. Vì vậy có rất nhiều loại khác nhau Các khoản phải thu, thanh toán của sinh viên, v.v. mà chúng ta phải theo dõi và duy trì.
[Erin DiBenedetto]: Vì vậy, chúng tôi đang chuyển đổi nhiều phương thức thanh toán, chẳng hạn như chương trình bữa trưa của chúng tôi đã được cập nhật vài năm trước và nó hoạt động tốt và bây giờ mọi người có thể thanh toán trực tuyến. Gần đây, chúng tôi đang thay đổi điều này bằng cách xây dựng các trường học cộng đồng và cho thuê các tòa nhà của mình. Đưa thông điệp của bạn đến với mọi người và đảm bảo rằng nó được mọi người theo dõi. Tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ sớm có thông tin cập nhật về tiến trình chuyển đổi này. Đây là những gì tôi khuyên bạn nên tôi thích để bạn có thể làm quen với nó. Đôi khi điều đó không dễ dàng và mọi người không nhận ra điều đó. Một tư duy đã định hình anh ấy trong rất nhiều năm. Một số người không thích sự thay đổi nhanh chóng. Vậy làm thế nào để bạn giải quyết vấn đề này? Bạn sẽ giải quyết thế nào khi bị từ chối trong cộng đồng của mình?
[Kirsteen Patterson]: Chà, tôi nghĩ rõ ràng là ở tất cả các trường học trong Khối thịnh vượng chung, chúng tôi đã làm những việc này trong vài năm. Nó cảm thấy tốt. Đừng gây rối với nó. Hãy để anh ấy yên. Nhưng trong thế giới chúng ta đang sống hiện nay, chúng ta phải chú ý đến một số thay đổi này. Mặc dù thay đổi là khó khăn và đôi khi không thoải mái đối với nhóm hoặc nhân viên, nhưng vai trò của tôi là đảm bảo họ hiểu lý do tại sao chúng tôi làm điều gì đó, chúng tôi làm như thế nào và thực hiện nó như thế nào. Bạn cũng có thể nâng cao hiệu quả và học tập trong quá trình này, tiếp cận cộng đồng hiệu quả hơn, đồng thời giúp học sinh và giáo viên tìm thấy những gì họ cần nhanh hơn. Đây là một thử thách khó khăn. Tôi chỉ là người làm thuê bên ngoài thứ hai trong quận của mình trong hơn 40 năm. Năm tiếp theo tôi thực hiện chuyển đổi phần mềm tài chính. Vì vậy đây là một quá trình cần thiết phải được hoàn thành. Màn hình xanh đã lỗi thời. Những người này không còn có bất kỳ dịch vụ nào nữa. Dù rất đau đớn khi thực hiện nhưng mọi người đều kiên trì và thấu hiểu Sự thay đổi phải xảy ra. Cho đến nay, sau sự thay đổi ban đầu, nó đã rất có lợi. Các nhà tuyển dụng và nhân viên đều thích nó vì giờ đây họ có thể xem tiền lương của mình trực tuyến. Họ không phải đợi để nhận được séc qua thư. Vì vậy, những điều tốt đẹp đều đến từ những thử thách khó khăn. Đó là cách chúng ta phải tiến về phía trước.
[Robert Skerry]: cảm ơn bạn Robert M. và Scree Jr. Trong sự nghiệp của mình, bạn có bắt đầu bất kỳ chương trình đào tạo liên tục nào cho những người bạn giám sát không?
[Kirsteen Patterson]: Vâng, hoàn toàn. Tôi khuyến khích nhóm của mình xác định một số lĩnh vực mà họ cảm thấy có thể cần đào tạo bổ sung, chẳng hạn như bảng tính Excel hoặc bảng trụ và nỗ lực thực sự để kết hợp đào tạo trực tiếp. nguồn lực để chúng tôi có thể tiếp cận với toàn bộ nhóm, nhưng không phải vậy và đôi khi họ phải rời khỏi cơ sở hoặc phải đi đào tạo trực tiếp, đặc biệt là trong các lĩnh vực chuyên môn như biên chế. Tuy nhiên, chúng tôi đã làm một số bài tập, gần như tìm thấy Sự tăng trưởng của một số nhân viên hỗ trợ mà chúng tôi đang xem xét chỉ là tích cực. Nhưng một lần nữa, hãy nhìn vào những kỹ năng này và chúng có thể cung cấp một số nguồn lực trực tiếp để họ có thể cải thiện kỹ năng của mình.
[Robert Skerry]: Làm thế nào bạn có thể tạo ra cảm giác sở hữu và giữ tinh thần làm việc cao cho nhân viên của mình, đặc biệt là những người bạn giám sát?
[Kirsteen Patterson]: chắc chắn. Tôi nghĩ điều quan trọng là phải nhận ra điểm mạnh của mọi người và khen ngợi họ vì những gì họ làm. Đó là một công việc vô ơn. Bạn không gặp chúng tôi thường xuyên, chắc chắn không phải vì những sinh viên mà chúng tôi phục vụ chủ yếu. Nhưng đây lại là đặc điểm rất quan trọng của cấu trúc văn phòng thương mại. Rõ ràng, hãy cố vấn cho họ và trở thành đối tác trong quá trình phát triển của họ, giúp họ biết con đường sự nghiệp của họ và trở thành đối tác cùng họ. Rõ ràng, tôi có một nền tảng đa dạng. Tôi vẫn còn nhiều điều phải học, tôi có những điều tôi muốn học có thể được cung cấp cho tôi ở những khả năng khác nhau và tôi nghĩ rằng có một sự tương hỗ quan trọng, và đó là điều tôi ở đây để cho bạn biết. Tôi không ở đây để làm hỏng hộp táo và gây ra sự căm ghét, bất mãn và thay đổi đáng kể, mà là để làm việc với bạn và hiểu những gì bạn đang làm trong vai trò và khả năng của mình để tôi có thể giúp bạn phát triển hoặc can thiệp. Giữ mọi thứ lại với nhau nếu cần thiết.
[Robert Skerry]: Bạn nghĩ thư ký nhà trường đóng vai trò gì trong việc giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả?
[Kirsteen Patterson]: Chà, tôi chưa bao giờ liên lạc trực tiếp, vì vậy điều đó sẽ tốt ... chúng tôi ký vào hóa đơn hàng tuần. Chà, tôi nghĩ đó sẽ là một cách hay để thực sự hiểu cách thức hoạt động của tất cả những điều này và hoạt động từ những điều cơ bản: chúng cần bút chì, giấy, mở rộng tầm mắt ở trường tiểu học, cũng như cách thay đổi và nhận ra rằng đây là một phần của ngân sách, và đó là nguồn gốc của phần còn lại. Vì vậy tôi nghĩ đó là điều nên làm Tạo thêm đối thoại và minh bạch về vấn đề này. cảm ơn bạn Thưa bà Thị trưởng.
[Stephanie Muccini Burke]: Hiện tại bạn là thành viên của bao nhiêu công đoàn?
[Kirsteen Patterson]: Chúng tôi có ba. Giáo viên? Thư ký và người gác cổng.
[Stephanie Muccini Burke]: Giáo viên của bạn được trả lương trong 10 tháng hay mỗi công đoàn được trả lương trong 12 tháng và 52 tuần?
[Kirsteen Patterson]: Giáo viên có thể chọn nhận trợ cấp mùa hè hoặc trợ cấp một lần.
[Stephanie Muccini Burke]: Chà, nó rất giống với những gì chúng tôi có và bạn đã quen với các chu kỳ thanh toán khác nhau và mọi thứ. Bạn cũng đã ngồi vào bàn đàm phán chưa?
[Kirsteen Patterson]: Có, không phải trong quy trình hiện tại, nhưng trong các cuộc đàm phán hợp đồng trước đây thì có. Tham gia trực tiếp. Mỗi CFO đều có thể tham gia ở một mức độ nào đó vào việc phát triển các mốc thời gian này, phân tích các ý tưởng được đưa ra và đưa ra giá trị đồng đô la cho chúng. Ý tưởng hay.
[Stephanie Muccini Burke]: rất tốt
[Kirsteen Patterson]: Hiện tại bạn đang sử dụng phần mềm nào cho vấn đề tài chính của mình? Chúng tôi sử dụng Tầm nhìn vô hạn. Ông ấy là huấn luyện viên của Taylor. Đây là phần mềm tài chính thành phố. Nó thuộc danh mục Munis với các loại gói tương tự.
[Stephanie Muccini Burke]: Bạn đã bao giờ sử dụng quản trị viên chưa?
[SPEAKER_05]: Thật là khủng khiếp. Đây không phải là tôi. Xuất sắc. Hãy chuẩn bị sẵn sàng. Nhưng có vẻ như một cái gì đó đã được chuẩn bị cho việc này. Hiện đang được xem xét.
[Stephanie Muccini Burke]: Bây giờ, chúng tôi có nhiều cầu nối giữa người tính lương và quản trị viên, đó là phần mềm tài chính, và chúng tôi có một phần mềm khác trong kho bạc, nơi tất cả các khoản tiền gửi vào. Ba hệ thống cố gắng làm việc cùng nhau. Vì vậy tôi rất hy vọng rằng chúng ta có thể đơn giản hóa Nhưng nó sẽ là một quá trình khó khăn. Điều này có vẻ giống như hành động bạn đã thực hiện. Đúng.
[Roy Belson]: Vì vậy, chúng tôi đến vào buổi tối và bạn có cơ hội kết thúc mọi việc. Hãy cho chúng tôi biết điều gì đó mà bạn ước chúng tôi biết nhưng không hỏi. Có lẽ đây chỉ là lời giải thích cuối cùng về lý do tại sao bạn cần trở thành Giám đốc Tài chính và Hành chính của Trường Công lập Medford.
[Kirsteen Patterson]: Vâng, cảm ơn tất cả các bạn một lần nữa vì đã cho tôi cơ hội này và được gặp gỡ tất cả các bạn. Tôi nghĩ đây là một tổ chức tuyệt vời. Tôi cảm thấy bảng xếp hạng của Bộ Giáo dục có thể hơi thiên vị khi nghiên cứu các khu học chánh. Tôi nghĩ họ không nhìn thấy công việc và nỗ lực thực sự của quận này cũng như tất cả những điều tốt đẹp đang được thực hiện trong quận. Tôi vừa đọc về cộng đồng Mustang tuyệt vời. Tôi nghĩ đây là một tổ chức phi thường. Tôi muốn là một phần của nó. Tôi nghĩ tôi có rất nhiều thứ để cống hiến, tôi nghĩ tôi có rất nhiều thứ để phát triển. Đây là điều tôi phấn đấu với tư cách là một người học suốt đời và là điều tôi muốn tiếp tục phát triển. Nghề nghiệp của tôi chuyên về khu vực, nghề nghiệp, Tuy nhiên, tôi thực sự muốn có cơ hội nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và trở thành một phần của một số dự án lớn dường như đang diễn ra ở đây.
[Unidentified]: rất tốt
[Kirsteen Patterson]: Cảm ơn rất nhiều. cảm ơn bạn cảm ơn bạn cảm ơn bạn Tất cả đều ổn. cảm ơn bạn cảm ơn bạn
[Stephanie Muccini Burke]: Chúng ta sẽ nghỉ giải lao năm phút.
[Erin DiBenedetto]: Cảm ơn rất nhiều. Có thành viên ủy ban nào khác không?
[Stephanie Muccini Burke]: Thưa ngài Giám đốc.
[Roy Belson]: Thưa bà Thị trưởng và các Thành viên Hội đồng, tôi vui mừng giới thiệu Michelle Shepard, CBA, người hiện đang phục vụ tại Fort Peach với tư cách là Phó Thủ quỹ Thành phố và Người tuyển chọn của Thị trấn Fort Peach. Michelle có giấy phép Quản trị viên Kinh doanh Trường học trong lĩnh vực này. Michelle, điều này được thực hiện bằng cách cho bạn cơ hội cho chúng tôi biết một chút về bản thân bạn, nơi chúng tôi lấy sơ yếu lý lịch của bạn và lý do bạn nghĩ bạn nên trở thành Giám đốc Tài chính và Hành chính mới của chúng tôi. Sau đó chúng tôi sẽ đi quanh phòng với các thành viên ủy ban và họ sẽ hỏi bạn một hoặc hai câu hỏi. Cuối cùng, bạn có thể điền vào chỗ trống, có thể cho chúng tôi biết điều gì đó mà chúng tôi chưa hỏi hoặc tóm tắt những điểm chính mà bạn muốn chúng tôi ghi nhớ. Vì vậy, không chần chừ gì nữa, tại sao bạn không cho chúng tôi biết một chút về bạn là ai, tại sao bạn quan tâm và tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với Medford.
[SPEAKER_01]: cảm ơn bạn chào buổi tối Cảm ơn bạn đã mời tôi đến cuộc phỏng vấn tối nay. Tên tôi là Michelle Shepherd. Tôi hiện là Trợ lý Thủ quỹ và Người thu tiền tại Fitchburg. Tôi đã ở đó được tám năm rưỡi. Trước đó, tôi đã điều hành hoạt động CPA của riêng mình trong hơn 20 năm và trước đó tôi đã làm việc cho một công ty CPA lớn hơn trong khu vực. Tôi đã phục vụ trong các hội đồng quản trị và các tổ chức phi lợi nhuận. Các tổ chức đóng vai trò là thủ quỹ và thành viên hội đồng quản trị, đóng góp cho cộng đồng và giúp đỡ người khác. Trong suốt sự nghiệp của mình, tôi đã thu được rất nhiều kiến thức về lập ngân sách, ngân hàng, bảng lương, mua sắm, kế toán tổng hợp và kỹ năng quản lý. Tất cả điều này là cần thiết đối với một giám đốc tài chính. Trong nhiều năm qua, tôi đã làm việc với nhiều người, bao gồm các quan chức chính phủ tiểu bang và liên bang, luật sư và công chúng, cũng như các Hội đồng thành phố. Tôi đã có thời gian xây dựng mạng lưới và các nguồn lực để giúp đỡ tôi trong suốt chặng đường, bao gồm các cố vấn Maspo của tôi, các quản trị viên kinh doanh trường học khác, chính tổ chức Maspo và tôi đã viết Sổ tay Maspo, cùng với các nguồn khác. Vì thế tôi mang tất cả đến cho bạn.
[Stephanie Muccini Burke]: Cảm ơn
[Roy Belson]: Vậy tại sao chúng ta không bắt đầu với Erin DiBenedetto?
[Erin DiBenedetto]: Xin chào và chào mừng đến với Phương pháp luận. Tôi là Erin. Rất vui được gặp bạn. Vậy bạn có đang làm việc trực tiếp với khu học chánh không?
[SPEAKER_01]: Tôi đã làm một số công việc khi thực tập và làm việc tại Trường Pitchford. Chúng tôi gặp nhau mỗi tháng một lần, trợ lý và Giám đốc kinh doanh, trợ lý giám đốc. Tôi đã làm việc cho Clinton một thời gian. Dan và tôi đã cùng nhau thực hiện một số công việc tài trợ và tăng tốc. Ngoài ra, tôi còn làm việc tại các trường học ở Pittsburgh. Những gì chúng tôi đã làm là sử dụng Munis và tạo ra một nhân viên tự phục vụ để tính lương, đơn đặt hàng và hệ thống lập hoá đơn trở nên không cần giấy tờ. Chúng tôi vẫn chưa ở đó. Munis được nâng cấp và chúng tôi phải từ bỏ mối quan hệ ngân hàng và tìm một ngân hàng mới. Vì vậy, một số điều đó đã làm chúng tôi chậm lại, nhưng chúng tôi rất vui mừng được tiếp tục thực hiện và sau đó thu hút cả thành phố tham gia. Đầu tiên là trường học, sau đó là thành phố.
[Erin DiBenedetto]: Bạn có nghĩ rằng bạn có những gì cần thiết để di chuyển từ phía thành phố đến phía trường học không?
[SPEAKER_01]: Có cần thiết để có thể thực hiện một sự thay đổi như vậy? Vâng, rất nhiều. Tôi đã mất vài năm để chuyển từ quận sang với hy vọng được vào hệ thống trường học. Tôi đã hoàn thành khóa học cấp giấy phép MASBO và tiếp tục học thông qua MASBO. Gần đây, tôi đã làm báo cáo cuối năm, SPED, phân bổ và mua sắm cầu dao. Cơ quan quản lý kinh doanh trường đại học gần đây đã đưa ra biểu hiện quan tâm đến sự phát triển. Tôi đã tham gia các khóa học về ngân hàng trực tuyến và bảo mật. Tôi cũng theo dõi danh sách DOR dành cho nhân viên kinh doanh của trường. Tôi xem lại các câu hỏi được đặt ra, nghiên cứu đã thực hiện và thông tin được công bố. Tôi sử dụng nó như một nguồn tài nguyên. Tôi đã học được từ anh ấy. Sau đó tôi thấy mọi người đang làm gì. Vì vậy, tôi có khả năng xử lý khá tốt về vấn đề này và những gì đang diễn ra. Gần đây tôi đã theo học tại UMass Treasure School, một chương trình cấp chứng chỉ. Chúng tôi đăng ký các khoản vay dài hạn, quỹ tín thác, trợ cấp và nộp bảo hiểm y tế theo Chương 32. Đó là lý do tại sao tôi tiếp tục đào tạo trong lĩnh vực này. Vì vậy, tôi nghĩ rằng nó sẽ là một quá trình chuyển đổi dễ dàng.
[Erin DiBenedetto]: Đặc biệt. Hiện tại bạn đang giám sát bao nhiêu người?
[SPEAKER_01]: Bây giờ có tám. Có bốn người trong văn phòng của tôi đang thu thập kho báu. Tôi có hai người trong biên chế và hai người ở bãi đậu xe. Tôi đã làm nhiều việc trong quá khứ 20 kế toán viên và nhân viên kế toán, sáu nhân viên hành chính và một nhà khoa học máy tính.
[Erin DiBenedetto]: Tôi chỉ thắc mắc là bạn vẫn làm kế toán tư nhân vì bạn có công việc kinh doanh riêng chứ? hiếm
[SPEAKER_01]: Chủ yếu là gia đình và một số bạn bè.
[Erin DiBenedetto]: Cảm ơn
[Roy Belson]: Vậy tại sao không tìm đến Robert M. Iscari, Jr.?
[Robert Skerry]: Vai trò của bạn trong ngân sách là gì?
[SPEAKER_01]: Đúng. Tôi đã sử dụng báo giá cho khách hàng của mình trong nhiều năm. Tôi đã chuẩn bị nguồn tài chính từ SBA và các ngân hàng. tôi cũng có nó Trong 15 năm qua, tôi đã giữ chức vụ thủ quỹ và chuẩn bị ngân sách cho ban giám đốc tổ chức phi lợi nhuận. Ngoài ra, tôi làm việc với thành phố về dữ liệu lịch sử và dự báo ngân sách, và chúng tôi thực sự cung cấp thông tin đó vào hệ thống của thành phố. Chúng tôi không xếp hàng chờ đợi để nhận danh hiệu. Trên thực tế, chúng tôi có một dự án kế toán. Đó là lý do tại sao một số sở không có quyền truy cập vào các thành phố trực thuộc trung ương. Sau đó, họ sẽ hỏi về thu nhập và chi phí của bạn. tôi là thế đấy Luôn trả lời các câu hỏi mà họ có thể có, in thông tin cho họ và cùng họ xem xét.
[Robert Skerry]: Bạn có thể kể một chút về trải nghiệm của mình trên chuyến xe đưa đón con đi học hàng ngày được không?
[SPEAKER_01]: Đúng. Mặc dù tôi không thực sự làm điều này nhưng tôi đã tham khảo tài liệu. Maslow đã tham gia một khóa học trong lĩnh vực này. tôi biết bạn Khi thuê một nhà thầu, người quản lý nội bộ của bạn phải làm việc với các đầu mối liên hệ của công ty xe buýt. Cần giám sát các tuyến đường để đảm bảo đường được bố trí, học sinh được chăm sóc và không xảy ra vấn đề gì. Và xuất hóa đơn cho các bên khác để đảm bảo hóa đơn được nhận, thanh toán và chính xác. Nó phụ thuộc vào cách cấu trúc hợp đồng của bạn. Thực tế có một số người khác nhau Họ có hợp đồng và đường xá, họ chỉ có những phương pháp phát triển khác nhau. Vì vậy, tôi có ý thức chung về nó. Cảm ơn
[Roy Belson]: Vậy hãy gặp Paulette Vandgooo.
[Paulette Van der Kloot]: Bạn nghĩ điều gì là khó khăn nhất trong công việc mới này?
[SPEAKER_01]: Tôi có lẽ sẽ nói phần mềm. Nó hơi khác một chút so với những gì tôi đã quen. Nhiều hệ thống trường học kết hợp giữa thành phố và thành phố hoặc thị trấn. Bạn có phần mềm kế toán riêng nên cần phải học. Nhưng tôi là người học nhanh nên tôi không nghĩ đó là vấn đề lớn.
[Paulette Van der Kloot]: Bạn có kinh nghiệm thương lượng tập thể không?
[SPEAKER_01]: Tôi đã được đào tạo từ MASBO. Có một luật sư đã tổ chức một khóa học để dạy chúng tôi những điều khác. Tôi làm việc với bộ phận tiền lương để xem xét các hợp đồng từ thành phố vì hồ sơ tiền lương cần được cập nhật. Hầu hết, dù ở thành phố hay trường học, ngoài việc phải tính toán ước tính giá trước khi bắt đầu đàm phán, Anh ấy xử lý vấn đề nhân sự, trong khi luật sư việc làm thường xử lý hầu hết các vấn đề. Vì vậy, thực sự không có nhiều ở đó. Nhưng trong thực tế, với tư cách là CPA, tôi có hợp đồng lao động với các CPA làm việc cho tôi. Tôi cũng có những khách hàng ký hợp đồng với các nhà thầu độc lập, chẳng hạn như nha sĩ và bác sĩ, những người kết hợp hoạt động của họ. Tôi sẽ xem xét chúng với luật sư của bạn. Đó là lý do tại sao tôi thường xem xét các giao dịch và giúp thông báo các giao dịch đó.
[Paulette Van der Kloot]: Cuối cùng, ở Fitchburg, bạn thường tham dự chứ không phải tôi, đó có phải là một cuộc họp của thị trấn không? Cuộc họp hội đồng quản trị. Cuộc họp hội đồng quản trị?
[SPEAKER_01]: Nó không cần thiết Có, tôi thấy họ trên TV và giúp đỡ khi cần thiết. Tôi chắc chắn. Chủ yếu là thủ quỹ đến, nhưng thỉnh thoảng chúng tôi cũng vào cùng nhau.
[Paulette Van der Kloot]: Như bạn đã nghe, Giám đốc Tài chính và Hành chính của chúng tôi tham dự mọi cuộc họp ủy ban và nhiều cuộc họp khác tại trường ở đây và việc đến muộn là chuyện thường xuyên. Tất cả đều ổn.
[SPEAKER_01]: Điều này không gây ra cho tôi bất kỳ vấn đề. Nhưng không phải vậy... Tôi không làm điều đó vì tôi không bắt buộc phải làm vậy, nhưng tôi không gặp vấn đề gì khi làm điều đó. Trước đây, giữa thời gian thực tập tại Tòa thị chính và công việc bán thời gian, tôi đã làm việc tới 80 giờ một tuần. Khi công việc kinh doanh của tôi phát triển, tôi giảm quy mô để bán nó. Vì vậy, tôi không gặp vấn đề gì khi làm việc muộn và hoàn thành công việc. Bây giờ, tôi làm việc sớm, cuối tuần và ở lại muộn chỉ để làm việc. Vào cuối tháng, ít nhất mỗi tháng một lần, tôi sẽ ở đó đến ba hoặc bốn giờ sau. Tôi phải ở lại vì phải đợi họ vào. Khi tôi thu thập mọi thứ và đóng sổ sách trong tháng, tôi không thể cho mọi người vào. Chúng ta thường phải làm việc này vào ban đêm hoặc sáng sớm. Vì vậy, tôi thà dành một buổi tối để làm việc đó. Chỉ như một món ăn phụ vì tôi phải lái xe giữa chừng và không đến sớm vào buổi sáng. Bởi vì mọi người phải bắt đầu đến ngay bây giờ. Vừa bước vào họ đã mở văn phòng và bùm, họ bước vào. Cảm ơn bạn rất nhiều.
[Roy Belson]: Được rồi, bây giờ chúng ta tới Kathy Kretsch.
[Kathy Kreatz]: xin chào hân hạnh được gặp bạn. Rất vui được gặp bạn. Vì vậy, tôi hỏi, bạn đã bao giờ phải nộp báo cáo cho giám đốc học khu hoặc hội đồng nhà trường về yêu cầu ưu tiên để chúng tôi có thể yêu cầu phân tích chi phí chưa? Bạn đã bao giờ phải làm điều gì đó như thế này chưa?
[SPEAKER_01]: Chà, hầu như ngày nào tôi cũng xem sổ cái và tìm kiếm các khoản thu nhập hoặc chi phí khác nhau cho các phòng ban khác nhau. Tôi đã xem xét chúng cho bộ phận của riêng tôi. Vì trên quầy có số 9 và 10 nên đó là quỹ liên ngành tôi nhận được và tôi xem hóa đơn như tôi đã đề cập. Chúng không phải lúc nào cũng được mã hóa ở đúng vị trí. Vì vậy, bạn có thể lấy nó. Kiểm toán viên có thể phát hiện ra nó. Vì vậy, tôi thường xem nội dung của mình được xuất bản ở đâu hàng tháng. Tôi đã chuẩn bị các báo cáo, PowerPoint, bài thuyết trình cần thiết cho các lớp học ở Maslow của mình. Tôi đã thuyết trình về ngân sách cho các hội đồng phi lợi nhuận trong 15 năm. Ở thành phố thì không nhiều lắm Chúng tôi sẽ không gọi đó là lời khuyên, nhưng thỉnh thoảng họ cũng đến và đặt câu hỏi. Bạn biết đấy, tại sao bạn lại ở đây? Thu nhập này bao gồm những gì? Có gì trong tài khoản này? Chúng ta sử dụng nó để làm gì? Thủ quỹ hoặc tôi sẽ ngồi lại với họ và giải thích, bạn biết đấy, tài khoản này dùng để làm gì và tại sao nó lại được thực hiện theo cách đó. vẫn còn những khoảnh khắc Vì nhà trường gọi điện hỏi thì biết, biết mình có học bổng nhưng tìm mãi không thấy, nó đi đâu rồi? Vì vậy chúng tôi bắt đầu nghiên cứu. Nó cũng có thể đến từ sự phát triển của cộng đồng, không chỉ trường học hay cảnh sát. Các khoản tài trợ đến thông qua chuyển khoản ngân hàng. Sau đó, chúng tôi muốn lấy thông tin nhưng nhiều khi chúng tôi cố gắng bắt người nghe viết mã dựa trên dây ghi nhớ. Đó là lý do tại sao không phải lúc nào nó cũng hạ cánh chính xác ở nơi cần đến. Vì vậy đôi khi cần phải phân loại lại để phân tích.
[Kathy Kreatz]: cảm ơn bạn Tôi có một câu hỏi khác. Bạn đã bao giờ phải nộp hoặc quản lý bảng lương giáo viên hoặc gửi báo cáo hàng tháng cho hội đồng hưu trí hoặc điều gì đó tương tự chưa?
[SPEAKER_01]: Tôi làm việc dự phòng cho người quản lý tiền lương. Nhà trường đặt lịch và chúng tôi lo việc trả lương. Chúng tôi thực hiện tất cả các khoản khấu trừ và quản lý tất cả bảng lương của thành phố. Đó là nội bộ, vì vậy có. Tôi tự nộp báo cáo hàng quý. Tôi đã điền tất cả các mẫu W-2 của mình. Tôi đã làm tất cả các thủ tục giấy tờ 1099 cho thành phố. Tôi đã nộp đơn 1095, mẫu Obamacare của thành phố. Vì thế tôi luôn thực tế hơn. Chúng tôi đã gặp một số trường hợp với lịch trình mà mọi người sẽ nói đùa và làm việc nhiều giờ hơn khi mọi thứ trở nên khó khăn và tồi tệ vì lịch trình mà nhân viên phục vụ, căng tin và các nhân viên khác phải tuân thủ. Vì vậy chúng ta phải nhìn vào những thời điểm này. Tôi cũng chịu trách nhiệm cập nhật bảo hiểm xe hơi cho nhân viên. Vì vậy tôi phải kiểm tra các cuống phiếu thanh toán này. Tôi cần nộp báo cáo của Bộ Lao động. Tôi nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp hàng quý, vì vậy, tôi rất nhất quán với bảng lương. Cảm ơn
[SPEAKER_11]: Cảm ơn rất nhiều. Bạn có kinh nghiệm với các khoản tài trợ của tiểu bang, liên bang hoặc tư nhân không?
[SPEAKER_01]: Tôi đã thực hiện một số đóng góp. Chúng chủ yếu là tiền quyên góp từ Quỹ Cộng đồng Văn hóa Đại chúng. Khi tôi đang thực tập tại Đại học Clinton, tôi đã thực hiện một số công việc nghiên cứu và tài trợ để cố gắng quyên góp một số tiền cho một số dự án mà họ đang xem xét. Hơn nữa, Maslow đã tham gia một số khóa học về chủ đề này. Cách đây không lâu, một sự kiện liên bang được tổ chức tại Fort Bevin và tôi đã tham dự. Vì vậy, tôi cố gắng duy trì cập nhật trong tất cả các lĩnh vực nhỏ.
[Roy Belson]: Anna Maria?
[Ann Marie Cugno]: Chào buổi tối và cảm ơn bạn đã ở đây. Bạn có thể cho tôi biết hệ thống thuế lớn nhất mà bạn đã từng thực hiện không? Hệ thống thuế lớn nhất mà bạn từng tham gia là gì, chẳng hạn như ngân sách?
[SPEAKER_01]: Ngân sách của chúng tôi là 105 tỷ USD. Trong đó, trường học chiếm khoảng 50%. 50% của 105.000 USD? Đúng. Khoảng 52, 53. Nó thay đổi hàng năm. Đã có 54 rồi.
[Ann Marie Cugno]: Ý bạn là từ 52 đến 54 triệu đô la?
[SPEAKER_01]: Wi.
[Ann Marie Cugno]: Được rồi, hãy mô tả bản thân bạn là CFO. Lúc nào, là người như thế nào, buổi sáng bạn đến, bạn sẽ làm gì?
[SPEAKER_01]: Một ngày của tôi có lẽ sẽ giống như những gì tôi đang làm bây giờ. Tôi có thể cho bạn một ví dụ về một ngày điển hình của tôi như thế nào. Văn phòng mở cửa lúc 8h30 sáng. Tôi đến đó vào khoảng tám giờ và chào hỏi. ngồi, làm việc Nó có thể bao gồm việc xác định những người mất tích ngày hôm đó. Tôi có thể phải mở văn phòng, gặp gỡ khách hàng, trả lời điện thoại và trực tiếp làm việc. Chúng tôi thường có câu hỏi từ thị trưởng hoặc nhân viên hoặc các bộ phận khác. Vì vậy tôi sẽ cấm tất cả những câu hỏi này. Ngoài ra, làm công việc của riêng tôi, công việc của riêng tôi, có thể đồng nghĩa với việc phải trả lương vì một người trong số tôi có thể không có việc làm. Hôm nay một nhân viên của tôi đi vắng nên tôi trả lời điện thoại trong khi hai nhân viên còn lại đang ở quầy phục vụ khách hàng. Ngoài ra, tôi vừa điền thông tin DOR, các khoản phải thu. Tôi đã gửi nó lên cổng thông tin DOR để lấy báo cáo cuối năm của thành phố. Chúng tôi sẽ nhận được các tài khoản bên ngoài trong vài tuần nữa, vì vậy tôi sẽ tập hợp các thủ tục giấy tờ cho việc đó cũng như tất cả các đối chiếu, công việc trong quý 4 và đối sánh hàng năm về bồi thường cho người lao động, cập nhật bảo hiểm cho tất cả thông tin về bảng lương, lấy các con số hiện tại cho cả năm. Vì vậy tôi nghĩ nó sẽ rất giống ở đây Vào một thời điểm nào đó trong ngày, bạn sẽ đi ăn trưa, và vào cuối ngày, tôi có thể ngồi lại với người giám sát của mình để xem liệu có điều gì xảy ra trong ngày mà tôi có thể đã bỏ lỡ hay không, và nếu có chuyện gì xảy ra, lịch trình của chúng tôi sẽ thay đổi. Bạn đặt lịch trình của mình và điều chỉnh nó, nhìn vào ngày hôm sau, nhìn vào tuần tiếp theo, chỉ cần cập nhật thông tin liên lạc, chỉ xem điều gì đang xảy ra và đảm bảo nhóm đáp ứng đúng thời hạn đã thay đổi hoặc sắp đến. Điều tôi thích làm là có một cuốn lịch với những dự án cần hoàn thành, vào tháng nào, vào thời gian nào, sau đó tiếp tục để tôi luôn có một chút nhắc nhở. Danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn liên tục thay đổi và nếu bạn có thể hoàn thành được hai đến bốn việc trong số đó thì bạn đang làm rất tốt. Bạn biết điều gì xảy ra trong năm và dòng chảy của mọi thứ, bạn biết đấy, bao gồm ngân sách, tất cả các báo cáo, báo cáo hàng năm và những gì cần phải làm, hãy đảm bảo tất cả thông tin đều đến từ SPED, bạn có ngày 1 tháng 10, bạn có số liệu, bạn biết vị trí của tất cả học sinh, vì vậy mọi thứ khác đều bắt nguồn từ đó. Đây là cách một ngày thường diễn ra. Đôi khi, nếu tôi phải ở lại muộn, như tôi đã nói, cuộc họp đã kết thúc, hoặc đến cuối tháng, tôi sẽ ở lại đây cho đến khi, bạn biết đấy, bất kể thời gian nào để hoàn thành mọi việc.
[Ann Marie Cugno]: Như bạn đã nghe, chúng tôi đã nói chuyện, đặt câu hỏi và nói về việc vận chuyển bằng xe buýt. Trong trường hợp này, CFO cũng sẽ liên quan đến tình hình vận tải xe buýt. Bạn sẽ làm gì nếu một ngày nào đó xảy ra tình huống và bố mẹ bạn gọi cho bạn và nói, bạn biết đấy, xe buýt này đã đầy rồi? Bạn có biết bạn sẽ làm gì không?
[SPEAKER_01]: Bon, anvan mwen ta revize kontra nou an pou wè sa nou genyen, ou konnen, ki kondisyon yo ye, ki avantaj nou genyen. kantite elèv yo te pèmèt nan chak otobis, eseye chèche konnen si sa te aktyèlman vre, pale ak lòt moun ki enplike nan kontak la oswa nenpòt moun, chèche konnen si sa a te pou nenpòt rezon espesifik, otobis la te kraze, èske yo te oblije ranmase timoun anplis oswa èske se yon bagay ki te pase kontinyèlman? Si se yon bagay nan pwogrè, èske se yon bagay nou bezwen redireksyon? Ann pran yon gade nan wout yo. Èske gen yon pwoblèm yon kote? Ki sa ki lakòz sa a? Oswa èske li jis yon papa fache ki panse gen twòp nan yo? Lè sa a, li ta yon kesyon de diskisyon. Kontra nou an egzije X kantite timoun nan bis la. Sa a se yon nòmal. Si se andeyò nòmal la, petèt pwochen fwa kontra a vini nou bezwen revize li epi wè si gen nenpòt solisyon nou ka fè.
[Stephanie Muccini Burke]: Cảm ơn
[SPEAKER_01]: Thưa bà Thị trưởng. Cảm ơn rất nhiều.
[Stephanie Muccini Burke]: Bạn có kinh nghiệm mua hàng trực tiếp không? Ở Fitchburg?
[SPEAKER_01]: Tôi có lý. Điều này được thực hiện chủ yếu thông qua việc mua sắm của chúng tôi. Chúng tôi có ba bộ phận mua hàng, bao gồm các trường học và thành phố. Nhưng tôi đã tham gia khóa học cấp chứng chỉ, mặc dù tôi chưa được chứng nhận đầy đủ. Trước khi sáp nhập với MassBys, Maspo đã tham gia một số khóa học mua lại. Tôi đã đến một vài MassBys ở Worcester trong thời gian diễn ra hội chợ. Tôi đã truy cập trang web của Tổng Thanh tra và nếu bạn muốn dành chút thời gian, hầu hết mọi thứ bạn muốn đều có thể tìm thấy ở đó. Có hợp đồng và có cách viết báo giá. Tôi đã viết một số đề xuất và một số RFP cho dịch vụ sửa chữa gara, dịch vụ kiểm toán và dịch vụ ngân hàng. Tôi gia nhập Hiệp hội lịch sử Pitchfork và cố gắng làm việc ở đó trong 15 năm. Chúng tôi đã thực hiện cải tạo tòa nhà trị giá 3,5 triệu đô la. Tôi đã tham gia viết RFP cho các nhà thầu. Ngoài ra, tôi còn ngồi trong ủy ban và phê duyệt các khoản thanh toán trong quá trình xây dựng. Vì vậy tôi có ý thức xem xét các tài liệu xây dựng. Tôi đã làm đủ, bạn biết đấy, một số hợp đồng nhất định mà tôi đã thực hiện trước đây, làm việc với các trường học, mà tôi nghĩ rằng tôi có thể, bạn biết đấy, các nguồn lực để đưa ra bất kỳ RFP nào hoặc làm theo bất kỳ hướng dẫn nào mà chúng tôi cần.
[Stephanie Muccini Burke]: Bạn đã tham dự bất kỳ chương trình MSBA nào trong thành phố chưa?
[SPEAKER_01]: Gần đây, họ đã viết một lá thư bày tỏ ý định, Bob đã làm như vậy và gửi nó yêu cầu nhà trường phải làm nhiều hơn nữa. Tôi không trực tiếp tham gia vào bên này. Một phần công việc họ làm là xây dựng các kết nối. Chúng tôi kết hợp điều đó với một số nguồn tài chính và khoản vay từ thành phố. Tôi đã tham gia vào việc đó. Khi nói chuyện với người khác, tôi biết được rằng một khi bạn đến gặp cơ quan quản lý kinh doanh của trường, về cơ bản bạn sẽ viết một bản tuyên bố về sở thích của mình. Sau đó, họ sẽ được chấp thuận hoặc không được chấp thuận. Họ kiểm soát hầu hết mọi thứ. Bạn đưa tài liệu, đó là những gì họ nói với tôi. Ở đó bạn không có nhiều chỗ và tôi cũng không thích tự mình thực hiện các dự án xây dựng.
[Stephanie Muccini Burke]: rất tốt cảm ơn bạn
[Roy Belson]: Được rồi, bây giờ còn câu hỏi nào khác không? Được rồi, Michelle, hãy kể cho chúng tôi điều mà chúng tôi chưa hỏi bạn hoặc cung cấp cho chúng tôi thông tin củng cố về điều bạn muốn chúng tôi biết. Hãy cùng tìm hiểu thêm về lý do tại sao bạn nên ở bên chúng tôi.
[SPEAKER_01]: Tôi tin rằng anh ấy sẽ là một ứng cử viên sáng giá cho vị trí đó. Tôi có rất nhiều sự tự tin. Tôi đã tự học ở Fitchburg. Tôi đã đào tạo rất nhiều. Nó không có sẵn. Vì vậy, trong tám năm rưỡi, tôi đã tự học mọi thứ về thành phố. Tôi không ngại di chuyển xung quanh và tìm hiểu xem liệu tôi có cần ở lại muộn hay gì không. Như tôi đã đề cập, tôi đã có sẵn một nguồn lực cho mình, người cố vấn của tôi, Masbo. Một tài liệu bằng văn bản nơi tôi có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của mình. Bạn biết đấy, một cuộc gọi nhanh từ ai đó để làm rõ một câu hỏi. Tôi chắc chắn tôi có thể làm được điều đó. Đúng như chồng tôi nói, tôi rất tận tâm với công việc của mình. Tôi được biết rằng tôi có hoàn cảnh rất giống Pat và tôi sẽ có một sự chuyển đổi tốt. Tôi đã có kinh nghiệm lâu năm ở các vị trí mà tôi đã đảm nhiệm và tôi tin rằng sự ổn định của vị trí này sẽ rất có lợi cho bạn. Tôi có nền tảng vững chắc về kế toán, kiểm toán và tài chính. Tôi học rất nhanh. Tôi tìm thấy một môi trường rất tốt đẹp ở đây. Mọi người có vẻ thân thiện và tôi rất mong chờ điều đó Hãy nhờ những người bạn chọn để dẫn dắt trường của bạn tiến lên. Tôi tin vào học tập và giáo dục. Đó là một chặng đường dài đối với tôi. Bạn có thể nhận thấy trong sơ yếu lý lịch của tôi rằng tôi đã nhận được giấy phép vào năm 2013. Hiện tại tôi đang thực hiện một cuộc phỏng vấn. Tôi đã gặp những ứng viên đã hoàn thành công việc và hội đồng nhà trường dường như cảm thấy rằng kinh nghiệm làm việc vượt trội hơn mong muốn, sự cống hiến và cam kết. Trở thành một CFO thành công. Tôi luôn xuất sắc trong bất kỳ nhiệm vụ nào được giao vì tôi sẽ không bao giờ chấp nhận ít hơn, bất kể cái giá phải trả là bao nhiêu. Tôi ở đây để nói với bạn rằng tôi giỏi như bất kỳ ai trong công việc này và bất kỳ ai thuê tôi sẽ không thất vọng nếu có cơ hội.
[Stephanie Muccini Burke]: Cảm ơn rất nhiều. Cảm ơn
[SPEAKER_01]: Cảm ơn
[Stephanie Muccini Burke]: Cảm ơn rất nhiều. Hãy nghỉ ngơi.
[Roy Belson]: Vậy là Diane Johnson ở cùng chúng ta. Diane hiện là Giám đốc và Giám đốc Tài chính của Trường Tài chính Arlington. Hãy để tôi giới thiệu bạn với những người ở bàn. Paulette Vanderkloot, Henry Cuneo, Robert Emmet Skree Jr., Irene DiBenedetto. Thị trưởng Stephanie Burke, Diane Caldwell, Phó cảnh sát trưởng Kathy Kretz, Mia Moston, tên cô ấy là gì? Beverly Nelson, Trợ lý Giám đốc và Pat Bielefe. Tôi làm điều đó.
[Kathy Kreatz]: Anh ấy mệt mỏi. Chúng ta nên đọc thẻ tên. Ờ, bạn biết đấy, tôi lớn tuổi hơn.
[Roy Belson]: Bạn đang chờ đợi điều gì?
[Erin DiBenedetto]: Lớn hơn là tốt hơn, phải không?
[Roy Belson]: Chà, Diane, cảm ơn vì đã kiên nhẫn với chúng tôi tối nay. Phải mất nhiều thời gian hơn chúng tôi nghĩ ban đầu, nhưng đó là những gì đã xảy ra tại cuộc họp công khai. Hãy cho chúng tôi biết một chút về bản thân bạn, lý lịch, trình độ chuyên môn của bạn và lý do tại sao bạn nghĩ mình sẽ là người phù hợp nhất cho công việc này trong ngành y.
[SPEAKER_15]: Tôi đã chuẩn bị lời mở đầu vì không muốn lo lắng. Vậy nên nếu bạn không phiền, tôi sẽ đọc nó. Ký ức của tôi về Boston Red Sox quay trở lại thời thơ ấu khi ông tôi gọi các trận đấu trên radio. Khi tôi bắt đầu học quản trị kinh doanh vào tháng 10 năm 2004, tôi luôn coi việc Red Sox vô địch World Series là một dấu hiệu. Đêm qua, để vượt qua sự lo lắng về cuộc phỏng vấn này, tôi đã xem Faith Rewarded, bộ phim tài liệu của Nessun về đội Red Sox năm 2004. Tôi đi ngủ nhớ lại niềm vui khi nhìn những chiếc thuyền vịt đi qua đám đông bên ngoài ga Park Street. Điều này thực sự đã giúp tôi chìm vào giấc ngủ đêm qua. Mọi chuyện đang diễn ra rất tốt. Tôi đã hoàn thành chương trình đại học tại Dartmouth và muốn trở thành giáo sư đại học. Tôi trực tiếp vào Đại học Harvard để lấy bằng Tiến sĩ, chỉ để nhận ra rằng cơ hội việc làm lâu dài ngày càng khan hiếm khi các trường cao đẳng và đại học bắt đầu tuyển dụng nhân viên bán thời gian để đáp ứng nhu cầu giảng dạy. Tôi tưởng tượng rằng không có con đường sống rõ ràng nào trong cuộc sống sinh viên, tôi đã rời trường cao học với tấm bằng thạc sĩ. Sau khi tốt nghiệp, tôi làm quản lý văn phòng cho một công ty thiết bị biên tập phim nhỏ và sau đó đảm nhận vị trí nhân sự tại WGBH. Tôi tiếp tục làm việc tại Văn phòng Ngân sách với tư cách là nhà phân tích cho các dự án như Zoom và This Old House, trước khi chuyên quản lý nguồn tài trợ liên bang cho Kênh 2. Nhưng giống như trường đại học, truyền hình công cộng đang trải qua một sự thay đổi lớn vào thời điểm đó và kết quả là tôi được thuê vào mùa xuân năm 2004. Mùa hè này, tôi có cơ hội làm việc tại Trường Công lập Cambridge, đây dường như là sự kết hợp giữa công việc của tôi tại WGBH và công việc mua lại. Tôi rất quan tâm. Tôi đã nộp đơn và được tuyển dụng. Chính tại đó, tôi đã khám phá ra quản lý trường học, một nghề nghiệp dường như dành riêng cho tôi. Người giám sát của tôi, Giám đốc Tài chính Jim Connery, là một nhà quản lý kinh doanh lâu năm và đã được người tiền nhiệm dìu dắt trong vai trò này. Với sự hỗ trợ của Jim, tôi đăng ký học tại Đại học bang Bridgewater, vào thời điểm đó là con đường học thuật duy nhất để lấy bằng trường kinh doanh trong khu vực. Tôi đã nhận được giấy phép của mình và tiếp tục phát triển dưới sự lãnh đạo của anh ấy. Thật không may cho cả hai, Jim bị ốm và nghỉ hưu sớm hơn dự định. Tôi được chọn làm nhân viên tài chính tạm thời. Tôi làm thực tập sinh trong một năm chuyển tiếp và sau đó được Arlington thuê, nơi tôi làm Giám đốc tài chính trong bảy năm. Tôi hoan nghênh cơ hội được phỏng vấn tối nay và hoan nghênh các câu hỏi của bạn. Cảm ơn, Diana.
[Roy Belson]: Hãy bắt đầu bằng việc đi dạo trong hội trường. Tôi sẽ bắt đầu với Mia Mostow. Bạn đã viết câu hỏi cả đêm.
[SPEAKER_11]: Tôi phải thành thật với bạn. Tôi đã làm việc cho IRS được 23 năm.
[Mea Quinn Mustone]: Tôi nghĩ câu hỏi duy nhất là chúng ta đang nói về trợ cấp.
[SPEAKER_15]: Vậy nếu bạn viết chúng và theo dõi chúng, nguồn tài trợ là gì, nó trông như thế nào? Đúng, tôi đã được đào tạo rất nhiều về quản lý trợ cấp liên bang khi còn ở WGBH, ồ, đó là một vài giờ tín chỉ. Tôi bay tới Washington và tham gia một vài lớp học. Vì vậy, vào thời điểm đó, chúa ơi, bước sang thế kỷ này, tôi đã rất quen thuộc với những chi tiết sâu sắc về việc quản lý quỹ liên bang. Kể từ đó, công việc của tôi đã đưa tôi thoát khỏi công việc quản lý trợ cấp hàng ngày. Nó trở nên giám sát nhiều hơn. Rồi có lần tôi cảm thấy nó quen thuộc đến mức tôi nghĩ mình có thể khiến nó xảy ra lần nữa.
[Roy Belson]: Kế tiếp? KHÔNG? Tất cả đều ổn. Vì vậy chúng tôi đã chọn Ann Marie Cugno.
[Ann Marie Cugno]: Chào buổi tối và cảm ơn bạn đã ở đây. cảm ơn bạn Cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn. Chúng tôi chạy. Hệ thống thuế lớn nhất mà bạn từng làm việc là gì? Đây là Cambridge. Bao nhiêu vậy?
[SPEAKER_15]: Khi tôi rời đi, tôi nghĩ ngân sách quỹ chung là khoảng 125 triệu USD.
[Ann Marie Cugno]: Tôi ổn, còn bạn thì sao? Còn trường học thì sao? Đây là phía trường học. À, đó là ở trường. Tôi thích lấy tiền của bạn, lấy tiền của bạn. tôi biết Tôi chỉ muốn đặt mọi thứ vào quan điểm. Xin lỗi
[SPEAKER_15]: Tôi chắc chắn rằng ngân sách đã cao hơn vào thời điểm này.
[Ann Marie Cugno]: Ồ, họ ở đây. Tôi đã rời đi bảy năm trước. tôi biết Với tư cách là một giám đốc tài chính, hãy giải thích một ngày của bạn sẽ như thế nào và bạn nghĩ mình sẽ làm gì.
[SPEAKER_11]: đây?
[SPEAKER_15]: Chà, theo sinh học và sở thích, tôi là người buổi sáng. Vì vậy, lựa chọn của tôi là đến sớm. Tôi thích hoàn thành công việc phân tích và suy ngẫm vào đầu ngày. Khi tôi ở Cambridge, khi một mặt tôi đang giải quyết vấn đề tài chính và mua sắm, mặt khác viết các tài liệu và thông số kỹ thuật nhạy cảm, tôi nhận thấy rằng bộ não của tôi chưa được chuẩn bị để quản lý cả hai việc trong cùng một ngày. Vì vậy, tôi dành một chút thời gian cho tài chính và mua sắm để có thể tập trung vào viết hoặc phân tích. Tôi không giỏi chuyển số lắm, điều đó thật đáng buồn. Buổi chiều tôi cố gắng làm nhiều việc hơn mỗi ngày. Ví dụ, ở Arlington, chúng tôi vẫn sử dụng hệ thống đặt hàng gồm bốn phần bằng giấy, vì vậy tôi phải viết tay mọi thứ chúng tôi mua. Vì vậy, tôi đã có nhiều thời gian để ký tên mình nhiều lần. Không, điều này nghe có vẻ đáng sợ nhưng thực ra nó rất quan trọng. Bạn sẽ ngạc nhiên về việc bạn có thể nhớ được bao nhiêu khi trải qua tất cả. Tất nhiên, không phải tất cả mọi thứ, nhưng bạn sẽ có được ý tưởng chung về mọi thứ và mọi thứ sẽ hiện lên trong đầu bạn. Có vẻ như có một sự thật bất thành văn về trường học là bạn không bao giờ biết trước ngày đó sẽ mang đến điều gì. Tốt nếu bạn ghét sự nhàm chán. Đây thực sự không phải là vấn đề lớn nếu bạn cần có tất cả các con vịt của mình liên tiếp. Vì vậy, bạn phải có khả năng kết hợp sự chính xác, lập kế hoạch và thực hiện mọi việc với khả năng linh hoạt khi mọi việc xảy ra.
[Ann Marie Cugno]: Giám đốc tài chính của thành phố chúng tôi thực hiện rất nhiều công việc về vận tải và xe buýt. Nếu có một tình huống nào đó và ai đó gọi điện cho bạn để phàn nàn, bạn biết đấy, đường quá đông đúc hoặc có quá nhiều người trên xe buýt và xe buýt không đúng giờ, hãy giải thích cho chúng tôi bạn sẽ làm gì trong tình huống này.
[SPEAKER_15]: Chà, một điều tôi học được từ người quản lý thành phố Arlington hiện tại là người dân thường cần được lắng nghe tiếng nói của mình. Bạn biết đấy, họ cần có cảm giác như có ai đó quan tâm và lắng nghe họ. Vì vậy lúc đầu tôi dành thời gian viết rất nhiều ghi chú và lắng nghe mọi điều họ nói. Bạn biết đấy, còn gì nữa không? Bạn đã lo lắng về điều này bao lâu rồi? Đến lượt bạn hay đã như thế này từ đầu năm rồi? Tôi thực sự cố gắng để có được càng nhiều thông tin càng tốt. Lấy số điện thoại của họ và nói với họ rằng tôi sẽ liên lạc với họ. Và tôi nói chuyện với những người liên quan, tài xế xe buýt, các tuyến đường và cách thực hiện. Tôi sẽ cố gắng tìm ra quan điểm của chúng tôi trong thực tế và xem điều gì sẽ xảy ra. Và tôi chắc chắn sẽ quay lại gặp người đó càng sớm càng tốt và nói, bạn biết đấy, tôi đang xem xét việc này. Dù câu trả lời là gì thì bây giờ tôi cũng xin lỗi. Chúng tôi muốn có thể thực hiện thay đổi trong khoảng thời gian x. Hoặc có thể đã đến đúng giờ vì một chiếc xe buýt khác bị hỏng, điều này thường không xảy ra. Bất chấp câu trả lời thực sự là gì, tôi vẫn muốn thành thật. Nếu đúng là như vậy và không còn việc gì khác để làm thì tôi sẽ thử Hãy nói với cô ấy một cách tử tế nhất có thể. Nhưng tôi muốn bạn biết rằng chúng tôi đang xem xét mối quan ngại của bạn một cách nghiêm túc. Nếu đây là một vấn đề thực sự mà chúng tôi không thể giải quyết ngay lập tức, tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi sẽ xem xét nó khi bước vào một chu kỳ ngân sách khác.
[Ann Marie Cugno]: Bạn sẽ nghiên cứu nó như thế nào trong tương lai?
[SPEAKER_15]: Vậy đây có phải là vấn đề về hàng tồn kho không? Xe buýt có đầy đủ hàng không? Xe buýt của bạn có ở tình trạng tốt và không dễ bị hỏng hóc nhiều lần không? Có phải tuyến đường của bạn đang cố gắng thực hiện quá nhiều thứ trong thời gian quá ngắn, dẫn đến có quá nhiều trẻ em trên xe buýt? Xe buýt của bạn có kích thước sai? Bạn có cần một chiếc xe buýt có kích thước khác không? Đây sẽ là một số câu hỏi đầu tiên xuất hiện trong đầu khi cố gắng giải quyết vấn đề này.
[SPEAKER_02]: tốt cảm ơn
[Roy Belson]: Được rồi, bây giờ chúng ta sẽ đến chỗ Erin.
[Erin DiBenedetto]: Xin chào, tên tôi là Erin. Bạn có thể cho tôi biết hiện tại bạn đang giám sát bao nhiêu người không? Hãy xem, tôi có
[SPEAKER_15]: Tôi có bốn báo cáo trực tiếp và báo cáo thứ năm là báo cáo chia sẻ. Tôi cũng đã chia sẻ thông tin này với một nhân viên phụ trách phòng biên chế. Vì vậy, đây là một phần mở rộng. Đây là những báo cáo trực tiếp của tôi. Tôi làm việc chặt chẽ với Giám đốc Truyền thông, Trợ lý Giám đốc Học khu và Giám đốc Giáo dục Đặc biệt. Báo cáo tôi đang chia sẻ với bạn là của Giám đốc Tài chính Giáo dục Đặc biệt. Sau đó là tôi và giám đốc giáo dục đặc biệt.
[Erin DiBenedetto]: Vậy Pat đã ở đó rất lâu, chỉ hơn hai năm, hai năm hai tháng, bao nhiêu giờ? Chúng tôi chắc chắn đã cải thiện rất nhiều hệ thống. Giống như chương trình Trường học Cộng đồng của chúng tôi hiện đang trực tuyến, khi mọi người muốn sử dụng bất kỳ tòa nhà nào của chúng tôi, họ phải điền vào chương trình. Bạn có biết một số chương trình này không? Tôi chắc rằng bạn đã thảo luận với anh ấy về những sản phẩm chúng tôi hiện đang sử dụng.
[SPEAKER_15]: Chúng ta vẫn chưa thảo luận chi tiết về kế hoạch của bạn, nhưng tôi rất hâm mộ hiện đại hóa. Tôi đã triển khai phần mềm lập ngân sách ở Arlington, chúng tôi là quận thứ hai ở Massachusetts triển khai phần mềm này và đó là một công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch và báo cáo. Chúng tôi hiện đang thực hiện một bản cập nhật lớn cho các thành phố. Tôi đã làm việc với Lawson Insight, PeopleSoft và tất nhiên là Munis trong suốt hành trình của mình. Và bạn biết đấy, Arlington hiện cũng là một quận nền tảng của Google nên tôi rất quen thuộc với Google Docs và mọi thứ, mặc dù Google Sheets không thể so sánh với Excel (IMHO). Tôi cũng sử dụng internet. Trên thực tế, tôi luôn vui vẻ làm việc hiệu quả hơn và tận dụng được việc ứng dụng công nghệ theo cách này. Có thể tính toán lịch đã sai khi tôi chạy tệp ngân sách của mình, Họ không cho tôi đến tháng 11 để thực hiện kế hoạch và tôi có thời gian đến ngày 1 tháng 2 để nộp ngân sách của mình. Vì vậy, tôi đã áp dụng nó vào tháng 11 và tháng 12, đúng lúc để giải phóng ngân sách, đây có lẽ không phải là lựa chọn khôn ngoan nhất của tôi, nhưng chúng tôi đã làm được.
[Erin DiBenedetto]: Vậy bạn định trình bày ngân sách của mình với giám đốc hay cuộc họp hội đồng nhà trường hay gì đó?
[SPEAKER_15]: Tôi trình bày chúng tại cuộc họp ủy ban trường. Tôi cũng sẽ trình chúng lên Ủy ban Tài chính. Tại các cuộc họp ở tòa thị chính, tôi sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi liên quan đến ngân sách và kỹ thuật.
[SPEAKER_08]: Xuất sắc. Cảm ơn rất nhiều.
[SPEAKER_15]: Paoletta.
[Paulette Van der Kloot]: Diane, bạn có tham dự tất cả các cuộc họp hội đồng nhà trường ở Arlington không?
[SPEAKER_15]: Tôi đã làm điều này trong nhiều năm. Trong chu kỳ hợp đồng cuối cùng của mình, tôi đã đồng ý rằng tôi sẽ tham dự cuộc họp đầu tiên hàng tháng trong suốt cả năm. Đây là lúc tôi làm báo cáo tài chính hàng tháng. Anh ấy tham dự mọi cuộc họp trong mùa ngân sách, kéo dài từ đầu tháng 11 đến cuối tháng 3. Nhưng tôi sẽ không tham gia khóa thứ hai vào mùa thu và mùa xuân. Trừ khi có điều gì đó xảy ra, nếu không hiện tại có rất nhiều công trình đang diễn ra ở Arlington. Tuy nhiên, cuối cùng tôi phải tham dự nhiều cuộc họp hơn do vấn đề xây dựng.
[Paulette Van der Kloot]: Điều thú vị là đây là điều bạn có thể thương lượng. Ở đây, hầu hết thời gian, Giám đốc Tài chính của chúng tôi thường tham dự các cuộc họp của chúng tôi hoặc hoàn toàn do chúng tôi tùy ý sử dụng. Điều này đưa tôi đến câu hỏi thứ hai: Bạn mong đợi điều gì về mối quan hệ của mình với giám đốc, sếp và hội đồng nhà trường? Nó hoạt động như thế nào? Tôi biết ở Cambridge tôi không chắc liệu bạn có liên hệ trực tiếp với ủy ban nhà trường hay không.
[SPEAKER_15]: Ông sẽ giữ chức vụ Trợ lý Giám đốc Tài chính. Rõ ràng là tôi sẽ thay thế vị trí của anh ấy khi tôi giữ chức vụ Giám đốc tài chính tạm thời. Không nhiều. Tôi có nhiều mối liên hệ ở Arlington. Arlington rất quan tâm đến tiểu ban. Tôi họp thường xuyên với Tiểu ban Ngân sách và Tiểu ban Cơ sở vật chất và phục vụ trong các ủy ban khác của thành phố có thể bao gồm hoặc không bao gồm các thành viên Ủy ban Trường học. Vì vậy, tôi đã thấy rất nhiều điều đó.
[Paulette Van der Kloot]: Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này ở Medford và tại sao bạn lại rời Arlington? Tuyệt đối.
[SPEAKER_15]: Bởi vì bạn dẫn tôi trực tiếp tới nó. Cuộc họp buổi tối. Arlington yêu họ cùng nhau. Họ thích dành thời gian bên nhau vào buổi tối và họ muốn duy trì điều đó như vậy. Như tôi đã nói, tôi là người buổi sáng. Thời điểm tốt nhất để suy nghĩ là vào đầu ngày. Tối nay tôi ở đây để họp muộn và tôi rất hào hứng và sẵn sàng đi, tôi sẽ về nhà và đi quanh nhà vài tiếng cho đến khi bình tĩnh lại và đi ngủ. câu hỏi, nhưng thực sự hầu hết thời gian từ tháng 9 đến tháng 3, tôi tham gia hai cuộc họp trở lên, một số diễn ra vào buổi tối, và một số tuần tôi có tới sáu cuộc họp buổi tối và bốn buổi tối, và cái giá này đã phải trả cho tôi. Tôi hiện đang phục vụ trong Ủy ban Thường vụ về Tòa nhà của thành phố, họp hai lần một tháng. Tôi là thành viên của Ủy ban Hội nghị Ngân sách Vốn, họp hai ngày thứ Năm mỗi tháng từ đầu tháng 9 cho đến khoảng tháng 3. Bạn nên tham dự tất cả các đêm họp thành phố mà bạn muốn. Mỗi lần Ủy ban Tài chính mời tôi đi, tôi đều phải đi. Bây giờ chúng tôi có các dự án xây dựng trực tuyến, bạn sẽ phải phục vụ trong ủy ban xây dựng sẽ họp vào thứ Ba. Ngoài ra, chúng tôi thậm chí còn không ngồi trong tiểu ban. Vì vậy tôi tò mò về điều này. Pat không biết rằng tôi luôn yêu Maslow. Bạn có bao nhiêu cuộc họp? Bạn có bao nhiêu cuộc họp? Vì vậy, tôi thấy rằng 25 đến 35 người là điển hình và 30 đến 35 người là rất điển hình cho cách điều hành các cuộc họp ở thị trấn. Phong cách của chính quyền thành phố là tổ chức 20 đến 25 cuộc họp buổi tối mỗi năm. Ở Arlington, tôi thường đạt điểm trung bình là 70. Tôi cũng có nhiều năm hơn 100 tuổi. Sẽ khác nếu bạn là cú đêm và thích thức khuya. Nhưng tôi có cảm giác như mình đã ở đó được bảy năm rồi. Từ tháng 9 đến hết những cuộc họp thị trấn vào tháng 5, tháng 6, tôi gần như rơi vào trạng thái mệt mỏi kinh niên. Sau đó, tôi cố gắng bắt kịp vào mùa hè khi mọi thứ trở lại bình thường và mọi thứ bắt đầu lại.
[Paulette Van der Kloot]: À, sau đó tôi nghe nói về cuộc họp thị trấn ở Arlington. Tôi muốn hỏi bạn một vài câu về sơ yếu lý lịch của bạn và tôi thậm chí không chắc bạn biết điều này, nhưng mọi kinh nghiệm làm việc mà bạn từng có đều khuyên bạn đừng liên hệ với nhà tuyển dụng này.
[SPEAKER_15]: Chủ yếu là do mọi người đã nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc không còn làm việc ở công ty. Đúng hơn là, tôi không muốn bạn đuổi theo ngõ cụt. Tôi đã làm việc cho Susan Posner ở Văn phòng Ngân sách GBH trong nhiều năm. Anh ấy rời GBH trước tôi và bây giờ tôi không biết anh ấy ở đâu. Điều thực sự quan trọng là thời điểm và ai vẫn ở đó. cảm ơn bạn Tôi đã phải kiểm tra tài liệu tham khảo và tìm tài liệu tham khảo cũ. Điều này không vui lắm.
[Paulette Van der Kloot]: được rồi Nhưng thật buồn cười vì nó có cảm giác hơi tiêu cực. Đó là lý do tại sao tôi tò mò. ĐƯỢC RỒI
[SPEAKER_15]: Không, đó là một phần của cài đặt trường học mặc định. Vậy có hay không. Tôi có cái này. Và không có cơ hội để nói tại sao bạn nói không?
[Paulette Van der Kloot]: Đúng. đồng ý Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời giải thích của bạn. Robert Evans, cậu bé sợ hãi.
[Robert Skerry]: phụ nữ Johnson, hãy mô tả phong cách quản lý của bạn.
[SPEAKER_15]: được rồi Tôi nghĩ cuộc sống của tôi phụ thuộc vào hai sở thích cơ bản: học thuật và thể thao. Tôi là huấn luyện viên trượt tuyết mùa đông ở Loon Mountain, New Hampshire, và tôi huấn luyện môn bóng đá cho con trai út và môn bóng đá cho con trai lớn của tôi. Vì vậy tôi thích làm việc theo nhóm. Tôi muốn cảm nhận được tầm nhìn chung và nỗ lực xây dựng tập thể. Khi con bạn được hơn 12 tuần tuổi, bạn phải nỗ lực rất nhiều để thiết bị của mình hoạt động. Điều này rất thú vị. Khi bạn chia sẻ tầm nhìn chung, bạn sẽ đạt được nhiều thành tựu hơn và có nhiều niềm vui hơn khi làm việc cùng nhau. Từ góc độ học thuật, tôi thực sự muốn nhóm của mình học hỏi nhiều nhất có thể và phát triển trong công việc. Bởi vì điều quan trọng nhất với tôi là họ đang bị mắc kẹt và không thể trưởng thành và học hỏi những điều mới. Đó là lý do tại sao tất cả nhân viên của tôi ở Arlington đều đã tham gia chương trình đào tạo nhân viên văn phòng của NASBO, ngoại trừ một nhân viên vừa gia nhập nhóm của tôi. Tôi sẽ làm điều đó. Một trong những nhân viên, đại lý mua hàng của tôi, hiện đã được chứng nhận MCPPO và tham dự các cuộc họp MAPO. Đó là lý do tại sao tôi thực sự cố gắng khuyến khích sự phát triển chuyên môn.
[Robert Skerry]: Bạn đã thực hiện những sáng kiến nào để giúp đồng đội, đồng nghiệp của mình được đào tạo tại chỗ hoặc có kiến thức ngoài những gì họ thường làm ở nơi làm việc?
[SPEAKER_15]: Chà, như tôi đã nói, chúng tôi đã tận dụng những gì MASBO cung cấp. Tôi khuyến khích họ, bạn biết đấy, nếu họ đến gặp tôi và nói, bạn biết đấy, đây có vẻ như là một buổi hội thảo thực sự thú vị mà tôi muốn tham gia. Bạn biết đấy, tôi sẽ cố gắng tài trợ nếu có thể. Một điều phối viên đến dự cuộc họp nhóm của chúng tôi vì tất cả chúng tôi đều đồng ý rằng cuộc họp nhóm của chúng tôi ngày càng nhàm chán. Sau đó, chúng tôi trải qua một bài tập chính trị để xác định các quy tắc về cách chúng tôi muốn tiến hành cuộc họp và suy nghĩ về điều gì là quan trọng đối với chúng tôi. Rõ ràng là những quy tắc này phù hợp với nhau mà không có bất kỳ vấn đề gì. Mọi người đều viết ba quy tắc lên thẻ và chúng tôi nộp chúng, bắt đầu và kết thúc đúng giờ, đại loại như vậy. Vì vậy, chúng tôi quyết định, trong khuôn khổ các quy tắc của mình, rằng chúng tôi sẽ chia sẻ chức vụ tổng thống. Vì vậy, chúng tôi có bốn vai trò khác nhau trong cuộc họp nhóm và điều đó thay đổi hàng tuần. Vậy ai là người lập chương trình nghị sự và điều hành cuộc họp? Ai ghi chép và thực hiện nhiều nhiệm vụ trong các cuộc họp nhóm. Chúng tôi đã gửi email cho mọi người và hỏi: Bạn muốn nói về điều gì trong cuộc họp nhóm? Có gì trong chương trình nghị sự? Bạn muốn xem gì? Người điều phối thu thập thông tin này, đăng chương trình nghị sự và chúng tôi tổ chức cuộc họp. Vì chúng tôi đã làm điều này nên tôi nghĩ mọi người đều thích họp nhóm hơn. Tôi biết vì tôi cảm thấy khó khăn khi luôn dẫn dắt các cuộc họp nhóm.
[Roy Belson]: cảm ơn bạn Kathy Grech.
[Kathy Kreatz]: Xin chào hân hạnh được gặp bạn. Rất vui được gặp bạn. xin chào Pat, anh ấy giám sát bảng lương, và chúng ta có bảng lương của Hopper. Làm thế nào để điều chỉnh theo hệ thống trả lương mới, rời khỏi khu đô thị và chuyển sang Hopper?
[SPEAKER_15]: Chà, đây là hệ thống thuế thứ tư của tôi, một hệ thống thuế kém. Vì vậy, tất cả chúng đều hoạt động như nhau. Các nút có thể ở những vị trí khác nhau, nhưng chúng đều cố gắng thực hiện cùng một hành động. Vì vậy, việc thích nghi với một hệ thống mới thường không phải là vấn đề lớn.
[Kathy Kreatz]: Một phần trách nhiệm khác của Pat về lịch trình xe buýt là Phối hợp vận chuyển học sinh vô gia cư. Bạn đã bao giờ tham gia vào một cái gì đó như thế này?
[SPEAKER_15]: Ồ, tất nhiên. McKinney-Vento và tổ chức của chúng tôi hoạt động chủ yếu thông qua giáo dục đặc biệt, đặc biệt vì ở Arlington chúng tôi có các trường học lân cận nên 95% giao thông vận tải là giáo dục đặc biệt. Vì vậy, tôi đã quen với McKinney-Vento ở Cambridge, và thậm chí còn quen hơn với cô ấy ở Arlington. Nhưng hãy cố gắng đưa hệ thống vào đúng vị trí để đảm bảo rằng, bạn biết đấy, bạn thấy rằng các khu vực vận chuyển, họ phân bổ chi phí một cách chính xác và bền vững, có rất nhiều việc phải làm. Nhưng bạn biết đấy, tôi nghĩ Pat đã chuẩn bị tốt nên tôi hy vọng mọi chuyện sẽ tiếp tục như vậy. Tuy nhiên, đây vẫn là một thử thách vì ai cũng muốn lấy được hóa đơn nên bạn phải hết sức cẩn thận. Cụ thể thì tôi sẽ không nói.
[Roy Belson]: Cảm ơn
[Stephanie Muccini Burke]: Cảm ơn ông cảnh sát trưởng. Bạn có quy trình mua hàng phi tập trung ở Arlington không? Hay nó báo cáo lên Văn phòng Quản lý Thành phố hoặc SCPPO?
[SPEAKER_15]: Vâng, đó là một cuộc ly giáo. Nó tập trung ở cấp trường, nhưng các dự án vốn và xây dựng đều do chính quyền thành phố quản lý.
[Stephanie Muccini Burke]: Vậy gần như mọi việc mua lại, mua lại ngân sách đều được thực hiện thông qua hệ thống trường học, không có cấp phê duyệt? Trong đảng thành phố?
[SPEAKER_15]: không bao giờ À, phần mua hàng sẽ thuộc về, nhưng phần thanh toán sẽ thuộc về phần kiểm soát. Sau đó, có người kiểm soát chịu trách nhiệm về giai đoạn cuối cùng của các khoản phải trả và Kho bạc chịu trách nhiệm phát hành séc. Đây là nơi xảy ra sự chồng chéo. Nhưng văn phòng mua sắm của thành phố là một người, còn văn phòng mua sắm của trường học là tôi và các nhân viên của tôi. Vì vậy mọi chuyện không như vậy, chúng tôi đã nói chuyện rất nhiều.
[Stephanie Muccini Burke]: Vì vậy, bạn tập hợp các RFP, RFI, tất cả những thứ khác nhau lại với nhau.
[SPEAKER_15]: Tôi cũng tham gia, tuy không tham gia đấu thầu xây dựng nhưng tham gia chứng nhận trước và tuyển chọn nhà thiết kế, đồng thời tôi đã tham gia thường trực Ủy ban xây dựng thành phố trong vài năm. Tôi là thành viên của Ủy ban Kiến trúc MSBA Thompson. Tôi là thành viên của ủy ban xây dựng trường trung học. Nó vừa được thu thập. Tôi là người đứng đầu trong đơn đăng ký vào trường trung học và chúng tôi đã lọt vào vòng thứ hai, tôi không biết liệu...xin chúc mừng. cảm ơn bạn Tôi không biết đây là sự tôn vinh cho việc viết hay sự xuống cấp của các tòa nhà của chúng ta, nhưng dù thế nào đi nữa, tất cả chúng ta đều ở trong hệ thống này.
[Stephanie Muccini Burke]: Đó có phải là dự án cuối cùng bạn làm việc không?
[SPEAKER_15]: Chà, công việc của Thompson vẫn chưa xong, nhưng chúng ta phải thêm lớp thứ sáu vì nó quá nhỏ. Chúng tôi đang khôi phục Tòa nhà Stratton, ngôi trường cuối cùng trong số bảy trường tiểu học của chúng tôi được khôi phục hoàn toàn. Chúng tôi đang điều hành một trường trung học cũ đã đóng cửa 30 năm. Chúng tôi đang cải tạo nó để đưa nó trở lại sử dụng. Kết quả là chúng tôi đã chứng kiến sự tăng trưởng đáng kể về số lượng đăng ký. Arlington ra đời và khi bắt đầu quá trình xây dựng lại, họ có 4.200 học sinh và rất ổn định. Chúng tôi hiện có 5.400 sinh viên và dự kiến sẽ tiếp tục phát triển. Vì vậy, nó là một thách thức thực sự.
[Stephanie Muccini Burke]: Bạn làm việc với bao nhiêu công đoàn trong khu vực trường học?
[SPEAKER_15]: Liên minh dành cho giáo viên, quản trị viên, tài xế xe buýt, giám sát giao thông, người trông coi, nhân viên bảo trì cấp cao và quản lý. Tôi nghĩ là có.
[Stephanie Muccini Burke]: Bạn có phải là thành viên của nhóm đàm phán?
[SPEAKER_15]: nó phụ thuộc. Thông thường, khi đàm phán với giáo viên, tôi có xu hướng thực hiện công việc bằng tư duy phân tích. Sau đó tôi sẽ đưa ra các khuyến nghị tài chính hoặc đưa ra các khuyến nghị tài chính. Tôi thường không tham dự tất cả các cuộc họp. Hiện tại có một giám đốc nhân sự ở Arlington nên ông ấy có mặt ở tất cả các văn phòng. Trong quá trình đàm phán hợp đồng hành chính gần đây của chúng tôi, tôi đã ngồi nói chuyện với hai thành viên ủy ban nhà trường và giám đốc nhân sự. Cuối cùng chúng tôi cũng làm được điều mà chúng tôi đã mong muốn trong nhiều năm và cuối cùng chúng tôi cũng đã làm được điều đó. Điều đó cảm thấy tốt. Khi bạn ở trên bàn, bạn đổ mồ hôi rất nhiều. Sự an toàn.
[Stephanie Muccini Burke]: Chỉ một câu thôi, chỉ để tránh một số câu hỏi trên: Bạn đã xem gói tài chính của người quản lý chưa? Tôi đã không làm điều đó. Tôi thì không.
[SPEAKER_15]: Nhưng bạn biết đấy, như tôi đã nói, tôi đã gặp phải trải nghiệm này vài lần.
[Stephanie Muccini Burke]: Bạn đã tham gia vào bất kỳ chuyển đổi nào chưa?
[SPEAKER_15]: Đúng. khi tôi còn Khi tôi ở Kênh 2, họ đã chuyển từ hệ thống lập kế hoạch nội bộ sang Lawson Insight và chúng tôi đã làm việc với các chuyên gia tư vấn để phát triển mô-đun quản lý tài trợ của riêng mình. Vì vậy, chúng ta thực sự nên làm một thử nghiệm beta. Đúng vậy, nó còn tệ hơn cả phiên bản beta. Vì vậy, chúng tôi rất quan tâm đến điều đó. Và khi tôi tới Cambridge, họ chuyển sang PeopleSoft. Vì vậy, tôi là một phần của sự phát triển PeopleSoft. Bạn có thích PeopleSoft không? Ưu điểm và nhược điểm. Tôi đã phát triển một số kỹ năng tính toán thực sự trong Excel nhưng chúng đã giúp ích rất nhiều cho tôi trong nhiều năm qua. Bất kỳ hệ thống tài chính nào hoạt động hợp lý đều tốt khi logic bên trong của nó được khám phá. Ngày nay, tất cả các hệ thống đều có thể xuất dữ liệu sang Excel nên bạn có thể làm bất cứ điều gì mình cần. Tình hình có chút phức tạp. Một số người trong số họ không thích nhập dữ liệu nên họ thích xuất và nhập hơn.
[Stephanie Muccini Burke]: rất tốt
[Paulette Van der Kloot]: Cảm ơn rất nhiều.
[Roy Belson]: Bạn có câu hỏi khác?
[Paulette Van der Kloot]: Đúng. Bạn đã cho chúng tôi nhiều sinh viên ở Arlington. Ngân sách của bạn là bao nhiêu?
[SPEAKER_15]: Tôi phải nói rằng chúng tôi rất tốt. Bảo hiểm y tế cho người về hưu và nhân viên đang làm việc được thành phố cung cấp và do đó không được coi là một phần ngân sách của chúng tôi. Nhưng chúng tôi có tổng cộng khoảng 62 triệu USD. Đây sẽ là các khoản tài trợ, quỹ quay vòng và quỹ chung. Quỹ chung năm nay là khoảng 57 triệu USD.
[Paulette Van der Kloot]: Tôi hỏi, về phương tiện đi lại, bạn có đề cập đến giáo dục đặc biệt, và tôi sẽ bỏ qua điều đó.
[SPEAKER_15]: Nhưng xét về các tuyến đường khác trong thị trấn, tuyến đường bắt buộc duy nhất của chúng tôi là đưa một số học sinh lớp sáu từ cuối phía đông thị trấn đến trường trung học. Chà, những người khác đều ở trong khoảng cách đi bộ đến trường tiểu học, nên họ biết chúng tôi không cần phương tiện di chuyển cơ bản. Chúng tôi cung cấp tiền xe buýt cho một trường tiểu học, thỏa thuận đạt được khi trường tiểu học cũ đóng cửa. Tỷ lệ là gì? tôi nghĩ vậy 225 cho người độc thân và 325 cho gia đình. À, thú vị.
[Paulette Van der Kloot]: Chà, tôi đoán câu hỏi cuối cùng là, tôi muốn bạn kể cho tôi nghe về một tình huống khó khăn mà bạn gặp phải ở Arlington và cách bạn giải quyết nó. thuế? Hành vi? Tôi để bạn lựa chọn. Ôi, chàng trai.
[SPEAKER_15]: hãy xem nào
[SPEAKER_02]: Mọi thứ đều diễn ra tốt đẹp ở Arlington. Bạn có phát hiện ra điều này không?
[SPEAKER_15]: Không, nghiêm túc mà nói, đây là việc tôi theo đuổi sự giàu có. Tôi chỉ đang cố gắng tìm ra ai chỉ cho tôi con đường tốt nhất. Vâng, tôi sẽ đi tìm kết quả thấp. Khi tôi đến Arlington, tôi được thừa hưởng một khoản ngân sách. Tôi đến vào tháng Chín. Tôi thừa hưởng một khoản ngân sách thâm hụt, điều này không rõ ràng vì biểu đồ tài khoản hiện tại rất khó hiểu và mơ hồ. và thực tiễn phổ biến lúc bấy giờ. Đây không phải là lấy chi phí trực tiếp từ khoản trợ cấp, mà tất cả các chi phí đều từ quỹ chung và sau đó chuyển chúng vào khoản trợ cấp, điều mà tôi biết từ kinh nghiệm là điều cực kỳ không nên, nhưng họ luôn làm như vậy. Vì vậy, rất khó để xác định vấn đề lớn đến mức nào. Tôi đã chiến đấu rất nhiều. Với tư cách là một quản trị viên kinh doanh trường học mới, tôi không muốn đứng lên và nói, trời ơi, tôi không thể hiểu được điều này, nhưng tôi nghĩ điều này có vẻ tệ. Tôi muốn trông như thể tôi biết mình đang làm gì. Sau đó, tôi biết rằng mọi thứ thật tồi tệ, và một tháng sau, tôi dừng mọi hoạt động mua sắm không cần thiết và làm những gì có thể để khắc phục nó, nhưng điều đó không hề dễ dàng và mặc dù điều này đã được thông báo nhưng nó không được truyền thông rộng rãi như mong đợi. Có một mức độ mong đợi về thông tin liên lạc từ thành phố Arlington và các ủy ban khác nhau của nó, nhưng tôi thấy điều đó thật kỳ lạ. Vì vậy, bạn biết đấy, mọi người bị loại trừ, không phải vì ác ý, mà hơn thế nữa vì Diane đến từ khu vực đó của thị trấn, và nếu bạn nói với người đó thì thế là đủ. Vì vậy, khi tất cả những điều này xảy ra, đó là một khoảnh khắc rất tồi tệ, và kiểm toán viên đến và nói, ồ. Nhưng chúng tôi đã giải quyết được nó. Để đối phó với năm tài chính 2010, tôi đã tổ chức ngân sách năm tài chính 2011 để giải quyết những vấn đề rất khác nhau. Tôi đã triển khai một sơ đồ tài khoản mới, điều này hoàn toàn không nên làm trong năm đầu tiên tôi làm giám đốc kinh doanh ở bất kỳ đâu. Nhưng nó là cần thiết. Tôi chỉ cần đặt một số thứ tự ở đó. Bạn biết đấy, chúng ta có thể viết Phải cắt giảm thực sự sâu để trở lại bình thường. Chúng tôi thấy rằng dự báo doanh thu đã bị phóng đại đáng kể. Chúng tôi đã làm điều này vào năm tài chính 2011, khi họ tổ chức một cuộc họp đặc biệt tại tòa thị chính để giải quyết thâm hụt, tất nhiên, họ đã loại bỏ số tiền thâm hụt khỏi chi phí của chúng tôi trong năm và chúng tôi không phải cắt giảm thêm bất kỳ khoản nào. Ông tính toán rằng thâm hụt năm nay sẽ được bù đắp đầy đủ. Mọi thứ đều sạch sẽ, có nhiều kịch tính, có rất nhiều căng thẳng, tôi sẽ không bao giờ bị thâm hụt ngân sách và nó đã khắc sâu vào tâm trí tôi. Đó thậm chí không phải là ngân sách của tôi, đây là phần khó nhất khi đổ lỗi cho thứ mà tôi được thừa kế, nhưng vẫn vậy. Tôi cũng học được một bài học rất quan trọng: Nếu rơi vào hoàn cảnh như vậy, tôi sẽ đến trước hội đồng nhà trường và nói thưa quý vị, tôi xin yêu cầu kiểm toán. Tôi không hiểu chuyện gì đang xảy ra và tôi cần sự giúp đỡ. Vì vậy hãy đưa người nghe đến đây để chúng tôi có thể khắc phục điều này. Đây là một sai lầm lớn mà tôi đã mắc phải khi còn là người mới. Nếu phải làm lại tôi chắc chắn sẽ làm như vậy. Nhưng tất nhiên bây giờ, khi tôi tìm kiếm một công việc mới, tôi nghiên cứu kỹ lưỡng khả năng tài chính của cộng đồng trước khi nộp đơn.
[Paulette Van der Kloot]: Được rồi, tôi sẽ không phạm sai lầm đó lần thứ hai. Diane, bạn biết phương châm của chúng tôi phải không? Đúng thời gian và ngân sách. Tôi thích điều đó. Theo ý muốn của riêng tôi.
[SPEAKER_15]: Những gì tôi thích là về ngân sách.
[Roy Belson]: Vì vậy, chúng tôi đã đến thời điểm này chỉ sau một đêm. Hãy kết thúc bằng một câu hỏi nữa. Diane, tối nay chúng ta đã đến lúc bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đó mà chúng tôi chưa hỏi bạn mà bạn muốn chúng tôi biết, hoặc tóm tắt lại và cho chúng tôi biết lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất cho công việc này.
[SPEAKER_15]: Vâng, tôi có rất nhiều điều để nói với bạn. Tôi cẩn thận viết ra trước câu trả lời cho tất cả các câu hỏi tôi nhận được. Tôi thực sự vui mừng vì bạn đã xuất bản cuốn sách này vì tôi cảm thấy thoải mái hơn khi trả lời những câu hỏi này hơn là cố gắng tìm hiểu xem mình đã đọc hay trả lời nó chưa. cảm ơn bạn Nếu có thể, tôi nghĩ tôi sẽ đọc lập luận cuối cùng của mình. Tôi xem hoạt động phục vụ chính phủ như một cuộc chạy đua tiếp sức. Bạn nhận lấy cây gậy từ người phía trước, cố gắng hết sức để cải thiện nó khi nó vẫn còn ở đó, sau đó giao bóng sạch cho người phía sau bạn. Tôi thật may mắn khi nhận được đường chuyền tốt từ Jim Connelly. Anh ấy đã cho tôi thấy sự khôn ngoan của việc lập kế hoạch kế nhiệm. Bạn thật may mắn khi được ở bên cảnh sát trưởng Belson. Nó có một khu tài chính ổn định và được quản lý tốt. Khi ông giải nghệ, sẽ rất khó để tìm được người thay thế. Không có gì có thể thay thế được trải nghiệm đầy đủ thông tin. Nhưng tôi có thể giúp chuyển sang lãnh đạo mới. Vì các hệ thống hiện tại đang hoạt động tốt nên tôi có thể dành thời gian xây dựng các mối quan hệ trong toàn học khu và học hỏi nhiều nhất có thể từ mỗi cá nhân. Tôi có thể bắt đầu quá trình duy trì trí nhớ của tổ chức và trở thành nguồn lực cho những người đến sau tôi. Với kinh nghiệm của mình ở thành phố và vùng ngoại ô, tôi mang đến kiến thức chuyên môn nhạy cảm với sự đa dạng văn hóa và nhu cầu riêng biệt của Medford. Tôi rất biết ơn vì có cơ hội được làm việc với Cảnh sát trưởng Belson, đội ngũ quản lý của ông ấy và tất cả các bạn. Tôi hy vọng bạn chọn tôi làm Giám đốc Tài chính và Hành chính tiếp theo của bạn. Cảm ơn
[SPEAKER_18]: Cảm ơn rất nhiều.